Ecco come funziona Excel: inserisci, analizza ed elabora i dati

Questo è ciò che ti offre il programma per fogli di calcolo di Microsoft Office

Excel è il noto programma per fogli di calcolo della suite Office di Microsoft. Con l'aiuto di Excel, gli utenti hanno la possibilità di compilare i dati in forma tabellare e quindi prepararli in modo chiaro. Ci sono anche centinaia di funzioni Excel con cui è possibile analizzare numeri e testi. Oltre a tutti i tipi di calcoli, questo include matematica finanziaria e statistica.

Excel offre una varietà di funzioni e opzioni

La maggior parte delle persone conosce Excel. Microsoft ha integrato il programma Excel nel pacchetto dell'applicazione per ufficio in modo che gli utenti possano creare tabelle, diagrammi e altro. Il programma è incluso di serie nel software Office. Con il programma per fogli di calcolo, Microsoft offre uno strumento versatile che va ben oltre la creazione e la formattazione delle tabelle.

Microsoft Excel: fatti e opzioni sul programma

Fondamentalmente, l'utilizzo del software è semplice. Troverai colonne, righe e celle nei fogli di lavoro. Questi possono essere riempiti con vari dati. Questi possono quindi essere formattati, analizzati e ulteriormente elaborati.

Microsoft Excel offre ampie opzioni e funzioni per lavorare con dati creati o importati dall'utente. LibreOffice o Fogli Google sono disponibili sul mercato come alternative gratuite a Excel.

Lavorare con i file: salvare, importare ed esportare dati

Puoi utilizzare una tabella Excel vuota o scegliere da un modello. Oltre a salvare i file, è anche possibile importare dati esterni nel file ed esportare i record di dati che sono stati creati.

Opzioni di Excel per la configurazione

Queste sono le opzioni di configurazione di base di Excel:

• formule
• linguaggio
• Nastro
• Barra degli strumenti
• Componenti aggiuntivi
• Revisione del documento

Ecco come puoi lavorare con le tabelle in Excel

Le funzioni di base di Excel includono l'aggiunta, il conteggio, la determinazione dei valori massimi e minimi, nonché la media e il controllo logico dei dati. Inoltre, il programma ha più di 400 funzioni che non si trovano solo nel campo della matematica finanziaria e della statistica.

Come sono strutturate le tabelle in Excel?

Se viene creata una nuova tabella, l'utente inizia con la cartella di lavoro. Se necessario, è possibile aggiungere ulteriori fogli di lavoro nell'area inferiore. La tabella può essere creata e ampliata con diversi elementi.

Formatta tabelle (condizionatamente)

Per formattare una tabella, i dati rilevanti devono essere contrassegnati. Il modello di formato tabella preferito può quindi essere selezionato tramite la scheda "Start" e "Formatta come tabella".

Disponi i dati: funzione di ordinamento e filtro

Naturalmente, il programma per fogli di calcolo offre la possibilità di filtrare o ordinare i record di dati importati o creati con varie opzioni.

Foglio di calcolo con Excel: funzioni e formule

Vari calcoli possono essere eseguiti utilizzando formule che iniziano con un segno di uguale "=". Anche formule complesse possono essere definite in questo modo.

Per costruire funzioni e formule

Le formule iniziano con un segno di uguale. Vengono quindi inserite le costanti e gli operatori. Insieme possono avere una lunghezza massima di 8.192 caratteri.

Panoramica di formule e funzioni

Oltre a formule semplici come l'addizione, Excel offre anche valutazioni più complesse sotto forma di funzioni complesse che possono essere combinate tra loro. È possibile ottenere una panoramica delle funzioni in un elenco completo di tutte le funzioni di Excel. Esempi di funzioni sono:

• Funzioni di data e ora: per inserire la data o l'ora corrente in una cella, le formule = OGGI () e = ADESSO () aiutano. Tuttavia, la cella deve essere aggiornata manualmente per regolare il valore.
• Funzioni di testo: questa funzione consente all'utente di convertire da un formato numerico a testo. In questo modo è possibile integrare in un testo dati costituiti da numeri o date.
• Funzioni matematiche, statistiche e finanziarie: oltre alle funzioni matematiche per il calcolo con i numeri, Excel offre anche la possibilità di valutare o creare statistiche. Inoltre, ci sono varie funzioni matematiche finanziarie. Ad esempio, i valori da pagare o da ricevere possono essere emessi come negativi o positivi.
• Formule di controllo: potrebbero verificarsi errori durante l'immissione delle formule. Per trovarli, aiutano le voci "Formule, monitoraggio delle formule" e "Traccia al predecessore".

Video dimostrativo: Microsoft Excel: schede e loro funzioni principali

Lavora con i grafici in Excel

I diagrammi in Excel possono essere utilizzati per visualizzare i dati nella tabella. Excel offre diversi tipi di grafici, tra cui:

• Grafici a barre
• Grafici ad area
• Cartogrammi
• Grafici a torta
• Grafici a linee

Personalizza, crea, modifica diagrammi

Per creare grafici, evidenziare i dati, fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare Grafici consigliati. Per modificare o adattare ciò che è stato appena creato, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul diagramma.

Modifica legende e assi

È anche possibile modificare gli assi del diagramma e personalizzare ed etichettare la legenda. Per fare ciò, il diagramma deve essere contrassegnato. Quindi "Progettazione" e "Seleziona dati" consentono di modificare le legende e le etichette degli assi.

Lavoro automatico con Excel VBA e macro

VBA e macro possono essere utilizzati per automatizzare facilmente le attività. Per fare ciò, è necessario attivare gli "Strumenti per sviluppatori" tramite "File"> "Opzioni"> "Personalizza nastro".

Crea e modifica macro

Una macro viene creata selezionando la scheda Sviluppatore. Lì troverai l'area "Codice" con la voce "Macro". Successivamente è possibile definire gli automatismi con "Registra macro" e modificarli utilizzando il Visual Basic Editor (VBA) se necessario.

Adatta la tabella o il programma Excel con le macro

Le macro non solo consentono di specificare comandi che vengono eseguiti automaticamente. Questo può anche essere usato per accedere ad altri programmi o puoi personalizzare Excel usando una macro.

Usare Excel facilmente: suggerimenti e problemi

Più ampio è un programma, più importanti sono i suggerimenti, i trucchi e la conoscenza dei possibili problemi. In caso di problemi o suggerimenti per lavorare in modo più efficiente con Excel, è possibile utilizzare le seguenti aree:

• Tasti rapidi
• errori comuni
• Modelli Excel
• FAQ
• Calcoli di esempio

Fai ampio uso delle funzioni e delle opzioni di Excel

Se vuoi preparare i tuoi dati in modo comprensibile o analizzarli, difficilmente puoi evitare un programma di fogli di calcolo come Microsoft Excel. Che si tratti di lavorare con una tabella, visualizzare con diagrammi o risparmiare tempo con l'aiuto di macro: Excel offre numerose opzioni per eseguire calcoli in modo affidabile, visualizzarli in modo intuitivo e progettare tabelle.