Più utenti con lo stesso indirizzo e-mail possono inviare messaggi tramite una cartella pubblica.
Per consentire a più utenti l'accesso a un indirizzo e-mail (ad esempio a [email protected] o [email protected]), viene spesso utilizzata come casella di posta una cartella pubblica attivata per l'indirizzo di posta. Quindi di solito ha senso concedere a uno o più utenti il diritto di inviare messaggi utilizzando l'indirizzo del mittente della cartella pubblica.
Ecco come tu, in qualità di amministratore di Exchange, concedi agli utenti il diritto di utilizzare "Invia come" per la cartella pubblica:
1. Avviare il Gestore di sistema di Exchange.
2. Aprire "Cartelle" e poi "Cartelle pubbliche".
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella pubblica desiderata e selezionare il comando "Proprietà" nel menu contestuale.
4. Nella scheda "Autorizzazioni", fare clic sul pulsante "Diritti directory".
5. Fare clic su Aggiungi e selezionare gli utenti desiderati.
6. Nella finestra "Autorizzazioni", seleziona la casella sotto "Consenti" a destra "Invia come" o "Invia come".
7. Disattivare tutti gli altri diritti suggeriti nell'impostazione standard della MMC.
8. Fare clic su "Applica" e "OK".
Potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che queste modifiche vengano replicate e abbiano effetto su ciascun client.
Per inviare un nuovo messaggio con l'indirizzo e-mail della cartella pubblica, il rispettivo utente fa clic su "Nuovo messaggio" nel suo Outlook e seleziona la cartella pubblica in "Da:". Se la finestra "Da:" non è visibile, è necessario attivare la visualizzazione nel menu "Visualizza".
