Proteggi le cartelle di lavoro di Excel con la protezione da scrittura

È così che proteggi la tua cartella di lavoro di Excel da sovrascritture e modifiche accidentali

Hai anche sovrascritto accidentalmente i tuoi fogli di calcolo Excel in fretta? Questo è fastidioso. Scopri come proteggere le tue cartelle di lavoro da modifiche e sovrascritture accidentali.

Come salvare una cartella di lavoro con protezione da scrittura

Vuoi evitare che un importante foglio di calcolo Excel venga sovrascritto accidentalmente? Quindi la protezione da scrittura può aiutarti:

1. Apri la cartella di lavoro che vuoi proteggere.

2. Richiamare il comando SALVA CON NOME. In Excel 2003 e 2010 troverai il comando nel menu FILE, in Excel 2007 puoi attivarlo utilizzando il pulsante Office in alto a sinistra.

3. Nella finestra di dialogo che appare, attiva il pulsante OPZIONI (Excel 2007 o successivo: EXTRA - OPZIONI GENERALI.) Excel quindi visualizza una finestra di dialogo (vedi screenshot). Lascia vuoti i due campi di input e fai clic sull'opzione CONSIGLIA PROTEZIONE DA SCRITTURA.

   

4. Chiudere la finestra di dialogo OPZIONI con OK e quindi salvare il file utilizzando la finestra di dialogo SALVA CON NOME ancora visibile.

Ecco come puoi proteggere il tuo documento Excel da modifiche accidentali

Se non desideri che i revisori modifichino accidentalmente un documento Word o un foglio di calcolo Excel, puoi utilizzare le restrizioni di formattazione e modifica.

1. Nella scheda Verifica, nel gruppo Proteggi, puoi selezionare le seguenti opzioni di protezione

   • Proteggi foglio, proteggi il foglio di lavoro e il contenuto delle celle bloccate
   • "Proteggi cartella di lavoro:" proteggi la cartella di lavoro per la struttura e le finestre.
   • "Consenti modifica aree:" Determina quali aree possono essere modificate.

   Per ulteriori opzioni di protezione, fai clic su File> Proteggi cartella di lavoro

   

2. È inoltre possibile impostare una password per l'accesso alla cartella di lavoro. Tuttavia, la password è facoltativa. Se non fornisci una password, chiunque può rimuovere la protezione del foglio e modificare la cartella di lavoro protetta. Assicurati che quando inserisci una password, sia facile da ricordare. Annota le tue password e conservale in un luogo sicuro. Se vengono persi, Excel non sarà in grado di recuperarli.

3. Dopo aver inserito la password, fare clic su Ok e inserire nuovamente la password per confermarla. Quindi fare di nuovo clic su Ok.

Video dimostrativo: cartella di lavoro protetta da password in Excel

Come rimuovere la protezione della cartella di lavoro

Nella scheda Verifica, fai clic su "Proteggi cartella di lavoro", inserisci la password che hai impostato per proteggere la cartella di lavoro e fai clic su "Ok".

Come determinare se una cartella di lavoro è protetta

Nella scheda Revisione, cerca l'icona Proteggi cartella di lavoro. Quando l'icona è evidenziata, la cartella di lavoro è protetta. Quando fai clic su un foglio di lavoro nella parte inferiore della cartella di lavoro, scoprirai che le opzioni per modificare la struttura del foglio di lavoro come inserire, eliminare, rinominare, spostare, copiare, nascondere e mostrare non sono disponibili. L'opzione Proteggi cartella di lavoro nel menu Informazioni indica inoltre che la struttura della cartella di lavoro è protetta. Per visualizzare questa opzione, fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro.

Domande frequenti: protezione delle cartelle di lavoro da modifiche e sovrascritture accidentali

1. Come posso impostare la protezione del foglio in Excel?

Fare clic su Verifica, quindi su Proteggi foglio.

2. Posso proteggere un file Excel in modo da dover inserire una password prima di aprirlo?

Apri il menu File e fai clic su "Informazioni" su Proteggi documento / Crittografa con password. Ora è necessario inserire una password per aprire la cartella di lavoro.

3. Come rimuovo la protezione con password dal documento Excel?

Nella barra dei menu cliccare su "File" e poi su "Informazioni". Ora fai clic sull'opzione "Proteggi cartella di lavoro" per aprire le impostazioni di sicurezza. Nel menù a tendina, seleziona la voce "Crittografa con password" e rimuovi la password esistente dalla finestra di inserimento e conferma le modifiche con "Ok".