Come puoi assicurarti che le lacune nei tuoi fogli di calcolo Excel vengano riconosciute immediatamente
Molti elenchi e tabelle sono continuamente aggiornati con i numeri. È importante che non vi siano spazi vuoti negli elenchi e che non vengano inseriti inavvertitamente dei testi al posto dei numeri.
Lascia che Excel lo faccia automaticamente. Fai in modo che Excel evidenzi le celle che non contengono numeri. Puoi vedere a colpo d'occhio se e dove ci sono lacune nei tuoi dati.
La figura seguente mostra una tabella in cui raccogliere i numeri nella colonna B. Vuoi evidenziare tutte le celle che non contengono un numero.
Un elenco in una tabella viene riempito con il contenuto passo dopo passo per diversi giorni. In questa tabella, le celle in cui è già stato inserito qualcosa dovrebbero avere uno sfondo colorato.
La figura seguente mostra un estratto da tale tabella di esempio prima che venga impostata la colorazione automatica:
Risolvi questo compito con la formattazione condizionale. Per fare ciò, contrassegna l'intervallo di celle nel foglio di lavoro in cui devono essere evidenziate le celle riempite. Nella tabella di esempio questa è la gamma B2: B20. Si procede diversamente a seconda della versione di Excel utilizzata:
- Excel fino alla versione 2003: richiamare il comando FORMATO CONDIZIONATO nel menu FORMATO. Nella finestra di dialogo visualizzata, apri la casella di riepilogo CONDIZIONE 1 e fai clic sull'opzione FORMULA IS.
- Excel 2007 o versioni successive: fare clic sulla scheda INIZIO della barra multifunzione nel gruppo MODELLI FORMATO su FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - NUOVA REGOLA - UTILIZZARE FORMULA …
- In tutte le versioni di Excel, inserisci la seguente formula nel campo di input:
- = NON (ISNUMBER (B2))
- Il nome della cella B2 indica l'angolo superiore sinistro dell'area contrassegnata. Per una tabella diversa, regolare il riferimento di conseguenza.
- Fare clic sul pulsante FORMATO (Excel 2007 o successivo: FORMATO).
- Nella finestra di dialogo che appare, attiva la scheda SAMPLE (Excel 2003) o FILL IN (Excel 2007 ed Excel 2010).
- Seleziona il colore con cui devono essere evidenziate le celle già riempite.
- Confermalo con OK. Questo ti riporta alla finestra di dialogo FORMATTAZIONE CONDIZIONALE, che chiudi anche con OK.
Tutte le celle senza numeri nella tabella verranno quindi contrassegnate con il colore desiderato. La figura seguente mostra questo con la tabella di esempio:
La marcatura del colore funziona in modo dinamico. Quando inserisci un numero in una cella, viene immediatamente evidenziato a colori. Se elimini il contenuto da una cella, Excel rimuove il codice colore. Puoi vedere nella figura che anche le celle vuote o le celle con testi o valori di errore sono contrassegnate a colori.
