Modifica PDF: questi strumenti ti consentono di apportare modifiche ai PDF

Inoltre: App PDF per il tuo smartphone

PDF è l'acronimo di Portable Document Format e si riferisce a un formato di file sviluppato dalla società Adobe System nel 1993. L'obiettivo era trovare un formato di file che potesse essere aperto su tutti i computer e che mostrasse il contenuto invariato.

Quali sono i vantaggi di un documento PDF?

Un documento PDF può essere composto sia da testo che da immagini. Ad esempio, se si invia un documento di Word a un altro computer, il carattere selezionato non può essere riprodotto o si verificano interruzioni di riga. Non ci sono tali incongruenze con un PDF: il documento ha lo stesso aspetto su ogni PC. I documenti PDF si sono quindi dimostrati validi e vengono utilizzati o resi disponibili anche da organismi ufficiali.

Inoltre, puoi facilmente cercare parole chiave nei PDF utilizzando Acrobat Reader. Se si desidera eseguire la ricerca in più file PDF contemporaneamente, ciò è possibile anche senza dover aprire ciascun documento singolarmente.

I documenti PDF hanno questi svantaggi

Uno svantaggio dei documenti PDF è che non possono essere modificati immediatamente. Questo è in realtà un vantaggio, soprattutto quando si tratta di documenti ufficiali, poiché i file non possono essere falsificati in questo modo. Tuttavia, se hai ancora bisogno di modificare un PDF, avrai bisogno di software aggiuntivo.

Un altro svantaggio dei documenti PDF è che hai bisogno di un programma speciale sul tuo computer per aprirli. Tuttavia, se hai, ad esempio, Adobe Acrobat Reader installato sul tuo PC, i file PDF possono essere aperti con un clic. Molti computer hanno persino Adobe Acrobat Reader preinstallato in modo da non dover nemmeno scaricarlo attivamente. Se il tuo computer non ha questo lettore installato, puoi scaricare il software Adobe gratuitamente.

File PDF accessibili grazie ad Adobe

Adobe Reader 5 ha anche introdotto la possibilità di creare documenti PDF accessibili. Questi dovrebbero essere più facili da leggere e strutturati in modo più chiaro in modo che possano includere anche persone ipovedenti, ad esempio. I file PDF accessibili sono caratterizzati da:

• Testo facile da leggere grazie a caratteri e dimensioni dei caratteri appropriati
• elementi audiovisivi
• colori e forme chiare
• una navigazione chiara tramite un sommario o simili.
• una struttura attenta con elenchi, numerazione, ecc.
• Descrizioni dei contenuti

Come aprire un file PDF

Se hai ricevuto un file PDF o scaricato un documento PDF da Internet, hai diverse opzioni per aprire il file PDF:

All'interno del software Acrobat

Avvia Acrobat Reader, seleziona "File" -> "Apri". È quindi possibile selezionare uno o più nomi di file nella finestra di dialogo Apri e fare clic su Apri. È possibile riconoscere un file PDF dall'estensione ".pdf".

Direttamente dalla tua applicazione di posta elettronica

Apri l'allegato all'e-mail e fai doppio clic sull'icona PDF.

Dal file system

Vai al tuo file system con un doppio clic sul file PDF. Questo viene quindi solitamente aperto nel browser web.

Tramite browser web

Quando apri i PDF in un sito Web, inizialmente si apriranno in modalità di lettura. Quindi vedi il documento senza un menu o altre opzioni visualizzate. Nella parte inferiore sopra il documento c'è una barra degli strumenti che puoi utilizzare per selezionare varie funzioni di base per la visualizzazione dei documenti. Per fare ciò, vai semplicemente nell'area inferiore della finestra del browser. Lì troverai anche il pulsante che puoi utilizzare per scorrere il documento. Se vuoi chiudere la modalità di lettura e visualizzare l'area di lavoro, vai semplicemente sul simbolo Acrobat nella barra degli strumenti.

Modifica PDF: come apportare modifiche ai documenti

La modifica dei file PDF non è un problema con il software appropriato. Ad esempio, testi e immagini possono essere modificati direttamente nel file con il programma Adobe Acrobat Pro DC. Puoi correggere errori, aggiungere nuovi paragrafi o riorganizzare completamente le pagine del documento.

Acrobat Pro DC è la versione completa di Acrobat e non solo ti permette di modificare i PDF, ma ti permette anche di modificarli da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo, firmarli, unirli, convertirli in altri formati di file e molto altro.

Puoi persino ritagliare e sostituire le immagini nei file. Quando si aggiungono elenchi o si modificano intere pagine, anche la formattazione si adatta automaticamente. La modifica è un gioco da ragazzi grazie alla barra degli strumenti completa fornita dal software.

Il problema con questo software Adobe Acrobat è il prezzo. Dopo una fase di prova di sette giorni, lo strumento non è più gratuito, ma normalmente costa 17,39€ al mese se si sottoscrive un abbonamento annuale. Quando si paga in anticipo l'abbonamento annuale, è dovuto un totale di 207,62 euro, il che rende un prezzo mensile leggermente scontato di circa 17,30 euro. Se sottoscrivi un abbonamento mensile, con 28,99 euro al mese devi tirare a fondo le tue tasche.

Fortunatamente, ci sono alcuni strumenti gratuiti che puoi utilizzare per creare e modificare i tuoi file PDF gratuitamente, oltre a beneficiare di varie funzioni di correzione.

I 5 migliori strumenti gratuiti per creare, modificare e correggere file PDF

PDF24 Creator

Per utilizzare PDF24 Creator, non devi necessariamente creare l'account utente, cosa che ti verrà chiesto di fare dopo aver installato il software. La modifica dei file PDF funziona allo stesso modo.

Per creare documenti PDF in PDF24 Creator, puoi semplicemente trascinare il tuo file Word (o altri formati) nell'area di modifica. La conversione avviene automaticamente.

La modifica di documenti PDF esistenti è possibile con PDF24 Creator. Puoi rimuovere pagine o modificare l'ordine, unire documenti e scambiare immagini. È inoltre possibile aggiungere filigrane ai file PDF utilizzando PDF24 Creator.

Con PDF24 Creator puoi anche scegliere di inviare PDF via e-mail o di comprimerli. Ciò è utile per l'invio tramite e-mail se il documento è così grande da non essere contenuto nell'allegato. Un altro programma che può essere utilizzato per comprimere documenti PDF è IrfanView. Facendo clic su "Compressione" si riduce la dimensione del file del documento PDF in modo da richiedere meno spazio di archiviazione.

creatore di PDF

PDF Creator funziona in modo simile a PDF24 Creator, ma ha una gamma di funzioni leggermente ridotta. In linea di principio, tuttavia, proprio come con PDF24 Creator, è possibile creare un PDF da vari formati di file con pochi clic del pulsante di cancellazione. Non solo documenti Word, ma anche diverse immagini possono essere trascinate in PDF Creator per creare un e-book dalle foto delle tue vacanze più belle con pochi clic.

Puoi anche utilizzare PDF Creator per salvare file PDF da qualsiasi applicazione. Tutto quello che devi fare è utilizzare la stampante virtuale, motivo per cui il programma è anche conosciuto come stampante PDF. È anche possibile modificare e unire facilmente diversi PDF. Inoltre, i file PDF possono essere crittografati per aumentare la sicurezza.

PDF reindirizzamento

Lo strumento gratuito consente la creazione, la modifica, l'unione e la conversione di documenti PDF. Puoi anche scegliere tra diversi livelli di qualità per snellire un PDF con molte pagine ed eventualmente poterlo inviare meglio. Un'altra funzione è che è possibile specificare la dimensione in cui viene visualizzato un file PDF dopo l'apertura. Il programma può essere utilizzato anche per creare un documento PDF da qualsiasi file utilizzando una stampante virtuale. Ad esempio, puoi salvare i siti web.

7 Stampante PDF 8.2

La 7 PDF-Printer 8.2 non è solo una stampante PDF che crea un PDF da qualsiasi formato, ma ha anche una funzione speciale pronta in questo contesto:

• Esportazione immagine
• Funzione di copia multipla
• Nomina di un autore
• Genera una rapida visualizzazione web
• Scegli la cancelleria virtuale e molto altro.

Lo strumento è gratuito per gli utenti privati: le aziende pagano 23 euro per una licenza software.

2PDF online

A differenza degli altri quattro strumenti, Online 2PDF non è un software che si scarica. Piuttosto, puoi modificare i tuoi PDF direttamente online tramite la pagina Online2PDF.com. Le funzioni della piattaforma sono diverse. Puoi utilizzare documenti PDF:

• modifica ruotando, selezionando, riordinando le pagine, dividendo i file, inserendo intestazioni e piè di pagina, cambiando il layout e altro
• convertire in Word, PowerPoint, Excel ecc. e quindi, ad esempio, rendere più accessibili i file dal Web
• Sblocca per rimuovere la protezione di stampa, copia o modifica
• mettere insieme
• comprimere

Puoi anche convertire i tuoi file Word, Excel o PowerPoint in un file PDF in primo luogo.

Una limitazione della piattaforma è che i singoli file possono avere una dimensione massima di 100 MB: se si desidera unire più file, il limite è un massimo di 20 e un totale di 150 MB.

Altri software PDF sono:

• Editor PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

Le 3 migliori app PDF per smartphone

Per visualizzare i file PDF sul tuo smartphone, hai bisogno di un lettore PDF. Con alcune app, non solo puoi visualizzare i PDF sul tuo dispositivo mobile, ma anche modificarli e aggiungere commenti o note, ad esempio. Particolarmente indicati sono:

1. Adobe Acrobat Reader per smartphone Android e iOS con modalità notturna per gli occhi, opzioni per contrassegnare, compilare e firmare moduli
2. Visualizzatore PDF professionale per leggere, contrassegnare, modificare e commentare
3. Lettore PDF Foxit con funzione segnalibro e la possibilità di compilare moduli, inserire immagini e unire più file

Conclusione: modificare i PDF non è mai stato così facile

I file PDF sono una buona scelta quando si desidera visualizzare un documento in modo coerente. Nessuna formattazione disordinata, nessuna interruzione di riga indesiderata, ma una visualizzazione uniforme di immagini e testo in un unico file. Tuttavia, se desideri modificare i PDF, hai bisogno di software aggiuntivo. Fortunatamente, ci sono numerosi strumenti gratuiti che rendono la modifica dei PDF un gioco da ragazzi. Che si tratti di convertire, comprimere, unire o inviare, tutto questo è possibile con strumenti come PDF24 Creator o PDF reDirect. I PDF possono essere aperti, letti e modificati anche sullo smartphone.