Qual è il modo migliore per farlo quando ottieni dati per mostrarti tendenze o sviluppi? Valutano i dati per ottenere una panoramica. Puoi farlo in modo particolarmente semplice utilizzando le tabelle di valutazione.
Utilizzando l'esempio di un elenco di produzione con numeri mensili da diverse località, è possibile creare una tale tabella di valutazione. La tabella di produzione ha quella in figura [1] struttura mostrata:
Immagina di voler determinare la somma delle rispettive località sud, est, nord e ovest per ciascuno dei mesi da aprile a luglio. Innanzitutto, crea una tabella di valutazione accanto all'elenco in cui elenchi i quattro mesi come righe e le quattro posizioni come colonne. [2]
Effettuare la valutazione utilizzando una formula speciale
Immettere la seguente formula di matrice nella cella G5 e confermare la formula utilizzando la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + INVIO:
= SOMMA (SE ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; SE ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
La formula fornisce come risultato la somma “20.500”. Ciò significa che la somma di tutte le voci per la località nord e il mese di aprile è "20.500".
Dopo aver inserito la formula, copiala e incollala in tutte le celle della tabella per formare le somme di tutte le combinazioni di mese e luogo. [3]
La formula funziona secondo il seguente principio per formare tutte le somme desiderate:
- La prima funzione SE verifica per tutte le celle da B4: B36 se esiste una corrispondenza con la cella $ F5. Il riferimento assoluto alla colonna garantisce che Excel modifichi solo il numero di riga durante la copia della formula.
- Se c'è una corrispondenza, la seconda funzione SE verifica ogni cella in C4: C36 per una corrispondenza con la cella G $ 4.
- Se entrambi i test sono positivi, la formula trasferisce il valore associato dall'intervallo D4: D36 alla funzione SOMMA.