Il software di contabilità offre questi 7 vantaggi

Il software di contabilità ti offre questi vantaggi

Registrare entrate e spese, calcolare i profitti e preparare il bilancio annuale per l'ufficio delle imposte: tutto questo fa parte della contabilità. Contabilità o contabilità, per definizione, significa il dovere di una società o di un imprenditore di registrare tutte le sue transazioni commerciali. Questo non viene fatto solo nell'interesse del fisco, ma anche nell'interesse dell'azienda per non perdere di vista le cose.

Questo processo può essere enormemente semplificato con un software di contabilità. Dopotutto, i moderni software finanziari sono strutturati in modo tale che le varie aree della contabilità come la contabilità finanziaria, la gestione di clienti e fornitori, il sollecito e la fatturazione possano essere sincronizzate. Questo automatizza i flussi di lavoro contabili e rende più facile tenere d'occhio tutte le cifre importanti e i cambiamenti economici nel business.

Ma il software di contabilità non è utile solo per le aziende. In qualità di ditta individuale, libero professionista o piccola start-up, puoi anche beneficiare di uno strumento che ti aiuta a scrivere fatture, tenere traccia dei pagamenti e delle spese in entrata e calcolare le detrazioni fiscali.

Il software di contabilità offre questi 7 vantaggi

Tempestività legale

Poiché molte giurisdizioni devono essere prese in considerazione quando si tratta di contabilità, non è così facile tenere traccia delle cose. Un buon software di contabilità lo fa per te, poiché viene costantemente aggiornato dal fornitore e aggiornato con l'ultimo stato legale.

Memorizzazione dei dati secondo GoBD

Secondo i "Principi per la corretta gestione e conservazione di libri, atti e documenti in formato elettronico nonché per l'accesso ai dati" (GoBD), i documenti di origine archiviati elettronicamente, come fatture o bolle di consegna, devono essere immutabili. Crearli semplicemente in Word o Excel e poi archiviarli sul computer non è sufficiente. In teoria, questi documenti potrebbero essere modificati di nuovo in un secondo momento senza che nessuno se ne accorga. Un buon software di contabilità ti consente di salvare i documenti secondo GoBD e quindi aumenta la tua sicurezza legale.

Evitare gli errori

Poiché molte cose accadono automaticamente nei programmi di contabilità, è possibile evitare errori. Il software esegue calcoli complicati, il che non è solo conveniente, ma aumenta anche la sicurezza di lavorare sempre con i numeri corretti. Esistono anche programmi esterni come Gnumeric che possono essere utilizzati per calcolare con precisione. Tuttavia, è più pratico gestire tutto in un unico strumento.

Connessione all'online banking

I moderni programmi di contabilità possono essere collegati all'online banking. In questo modo è possibile tenere sempre sott'occhio i pagamenti in entrata e in uscita sul conto e, ad esempio, inviare con un clic i solleciti in caso di ritardato pagamento.

Digitalizzazione di ricevute e fatture

Le ricevute o le fatture non possono essere perse in quanto archiviate in formato digitale. Inoltre, grazie al software di contabilità, non è più necessario lo smistamento manuale.

I consulenti fiscali risparmiano

Con un software di contabilità, il consulente fiscale può essere salvato in determinate circostanze. Ciò riduce le spese mensili ed è particolarmente utile per i proprietari di piccole imprese.

Risparmio di spazio

La contabilità nelle aziende può riempire centinaia di cartelle e scaffali. Questo spazio può essere ridotto con un software di contabilità, poiché molti processi vengono eseguiti solo sul PC.

Ecco come funziona il software finanziario

Il modo in cui funziona il software di contabilità è complesso. Il software completo include:

• Contabilità automatizzata ad esempio, sulla base della cessione in conto di documenti e transazioni, nonché della determinazione delle imposte e degli utili. Fanno parte delle funzioni anche le registrazioni, la creazione di fatture di eccedenza di reddito (EÜR), conti profitti e perdite (P&L), dichiarazioni fiscali anticipate sulle vendite e rendiconti finanziari annuali.
• Gestione dei pagamenti e degli incassi Ad esempio, smistando automaticamente le ricevute dei pagamenti, un archivio delle ricevute, pagando le bollette con un clic o sincronizzando il software di contabilità con la tua casella di posta elettronica o un cloud.
• Possibilità organizzative per i nostri clienti.
• Collegamento a banche e opzioni di trasferimento ad esempio con carta di credito o PayPal per pagare le bollette con un click.
• Panoramica dell'ordineper sapere sempre dove si trova la propria azienda.
• Programma di fatturazione con la spedizione dall'interno dell'applicazione per creare offerte, crediti e fatture e convertirli direttamente.
• Collegamento a ELSTER, il software fiscale dell'ufficio delle imposte.
• Aggiornamenti regolariche assicurano che il software sia aggiornato e che la nuova legislazione sia presa in considerazione.

Il software di contabilità è disponibile sia come soluzione cloud che come software classico che viene riprodotto sul computer tramite CD-ROM. Le soluzioni cloud sono molto più pratiche in quanto non è necessario acquistare software o installare programmi. Il programma di contabilità può essere controllato tramite browser ed è accessibile anche da qualsiasi luogo, motivo per cui ti basta un solo PC per avere tutte le tue finanze sotto controllo.

I 3 migliori software di contabilità

1. Lexoffice - contabilità basata sul web

Lexoffice è la contabilità online di Lexware, un software finanziario consolidato da anni. Con Lexoffice, gli utenti hanno la possibilità di fare la contabilità senza installare alcun software. Che si tratti di un'eccedenza di reddito (EÜR), di scrivere fatture, di collegarsi all'online banking o di organizzare i contatti dei clienti, Lexoffice è intuitivo da usare e la gamma di funzioni ti offre tutto ciò di cui hai bisogno.

Lexoffice fornisce un libro di cassa elettronico per le piccole imprese e Lexoffice può essere utilizzato anche per le piccole e medie imprese. È integrato anche un collegamento con ELSTER, così come un'interfaccia DATEV. Se hai un consulente fiscale, puoi concedergli l'accesso selezionato al tuo account Lexoffice. Lexoffice ti offre anche un'app mobile con la quale puoi sempre tenere d'occhio le tue finanze. Lexoffice è disponibile in tre diverse versioni a pagamento, tutte cancellabili mensilmente:

Fatturazione e finanze: Per 7,90 euro al mese (più IVA) ci sono funzioni di base con gestione dei documenti, scrittura di offerte e fatture, oltre all'online banking e all'accesso ai contabili.

Contabilità e relazioni: Per 16,90 EUR al mese (più IVA) puoi anche creare la dichiarazione EÜR, P&L e IVA anticipata. È inoltre possibile utilizzare questa variante per creare report di ammortamento e riepilogo.

Contabilità e salari: Per le aziende con più dipendenti è consigliata la variante estesa da 26,80 euro (più IVA), con la quale, oltre alle funzioni sopra citate, è possibile creare anche rendiconti salariali, effettuare pagamenti ai dipendenti e contabilizzare i costi del personale.

2. SevDesk - software intuitivo con collegamento ELSTER

SevDesk è intuitivo da usare e ti semplifica la contabilità grazie alla possibilità di digitalizzare le ricevute e alla semplice creazione di offerte e fatture. Non è necessario richiedere un certificato ELSTER con SevDesk, poiché il programma ha già integrato il collegamento a ELSTER.

Il programma ha il riconoscimento automatico del testo OCR, il che significa che i documenti possono essere cercati per parole chiave specifiche e quindi trovati più rapidamente. È inoltre possibile creare account internazionali ed è anche possibile l'accesso tramite un'app. Mentre alcuni programmi hanno limitato il numero di prenotazioni all'anno, SevDesk consente un importo illimitato.

C'è anche supporto telefonico e video di aiuto nel caso in cui non si abbia familiarità con alcune delle funzioni del programma di contabilità. La struttura dei costi di SevDesk si basa su contratti mensili rescindibili, abbonamenti di 12 mesi e abbonamenti di 24 mesi e ci sono anche tre diverse dimensioni di pacchetto:

Fattura:	Con la funzione di base, le fatture possono essere inviate in modo rapido e semplice. Sono integrati il mailing, l'accesso al consulente fiscale, l'amministrazione clienti, l'esportazione DATEV, i solleciti di pagamento e la creazione di accrediti e annullamenti. Il costo è di 8,90 euro al mese su base mensile, 7,90 euro al mese su base annua e 6,90 euro al mese per un contratto biennale.
Contabilità:	Oltre alle funzioni di fatturazione, c'è anche la gestione digitale dei documenti e il riconoscimento intelligente dei documenti. Inoltre, gli utenti hanno la possibilità di EÜR e P&L, nonché di dichiarazioni IVA anticipate. Sono inoltre integrate la tenuta di un libro di cassa e l'interfaccia per l'online banking. I costi sono classificati in 16,90 euro, 15,90 euro e 13,90 euro al mese a seconda del contratto di 1, 12 o 24 mesi.
ERP:	Queste funzioni sono utili per le aziende che desiderano gestire la gestione dell'inventario, i prezzi dei fornitori e dei clienti e le registrazioni dell'inventario tramite il proprio software di contabilità. È inoltre possibile assegnare articoli e fornitori. I privati non hanno bisogno di questa gamma di funzioni. Queste funzioni hanno un prezzo di 45,90 euro, 43 euro o 39,50 euro, a seconda della durata.

3. Reviso - contabilità in tre varianti di prezzo

Con il programma di contabilità Reviso crei piani dei conti, benefici dell'interfaccia ELSTER e registri pagamenti in diverse valute. Puoi anche collegare il tuo banking online, creare report aziendali completi, dichiarazioni dei redditi o tenere traccia del tuo bilancio. I documenti possono essere facilmente scansionati e quindi digitalizzati. Puoi inviare fatture, promemoria, bolle di consegna, conferme d'ordine e offerte con pochi clic. La gestione di fornitori e clienti ti rende più facile tenere traccia delle tue responsabilità. In questo modo gestisci i tuoi costi comodamente da casa tua.

Uno svantaggio di Reviso rispetto alle altre due opzioni presentate è che il numero di prenotazioni è limitato in ciascuna delle tre opzioni a pagamento. Ecco l'unica differenza nel prezzo. Le funzioni sono le stesse in tutte le varianti, varia solo il numero di prenotazioni.

Assolo:	Un massimo di 1.000 prenotazioni all'anno a 15 euro al mese.
Piccola impresa:	Un massimo di 4.000 prenotazioni all'anno per 29 euro al mese.
Professionale:	Un massimo di 10.000 prenotazioni all'anno per 39 euro al mese.

Se hai solo bisogno di una funzione di base e vuoi emettere fatture, SevDesk o Lexoffice sono più economici con altri fornitori. Tuttavia, se desideri beneficiare di più funzioni e cavartela con 1.000 linee di prenotazione all'anno, Reviso potrebbe ottenere un'offerta più economica con una gamma simile di funzioni.

Come scegliere lo strumento giusto per te

Se vuoi scegliere un software di contabilità, considera la tua situazione personale. A seconda che tu come privato desideri fare la tua dichiarazione dei redditi con un piccolo supporto o se sei il fondatore di una startup e ora devi tenere d'occhio le tue finanze, hai esigenze completamente diverse sul tuo software finanziario.

Oltre alle dimensioni dell'azienda, anche il tuo settore può influenzare la decisione di utilizzare un software di contabilità. I club hanno requisiti software diversi rispetto ai gestori immobiliari. Esistono diversi programmi di contabilità per diverse esigenze:

• Con Money Manager EX puoi tenere d'occhio le tue entrate e uscite, il saldo del tuo conto e i tuoi investimenti e prestiti.
• OpenPetra è un software gratuito per l'amministrazione di un'associazione o di un'organizzazione umanitaria.
• Berlussimo facilita la gestione delle case popolari con servizi di artigianato, riparazioni e inquilini vari.
• Lo strumento Monex è particolarmente indicato per i nuclei familiari e le piccole imprese quando si tratta di gestire entrate e uscite.
• Gli strumenti finanziari Hibiscus, che possono fare anche home banking, così come SynTAX e Jameica sono adatti al supporto contabile per le piccole imprese.
• La doppia contabilità e una panoramica dell'online banking sono completamente gratuite con GnuCash.

Consiglio: In qualità di imprenditore, puoi detrarre dalle tasse i costi mensili o una tantum per il software di contabilità come spesa aziendale.

3 consigli per la contabilità digitale

1. Digitalizza prontamente le tue ricevute cartacee con uno scanner e non lasciare che si formino una pila di carte in primo luogo. Questo ti fa risparmiare tempo prezioso e non perde traccia delle cose.
2. Salva i documenti con una buona risoluzione e in un formato di file funzionante come il PDF.
3. Un secondo monitor in posizione verticale (ad esempio possibile tramite tablet) può facilitare la contabilità, poiché i documenti digitali sono quasi esclusivamente in posizione verticale.

Conclusione: un buon software di contabilità fa molto lavoro per te

La contabilità è una parte essenziale di un'azienda e i privati così come i proprietari di piccole imprese non possono ignorarla. È necessario tenere d'occhio i pagamenti in entrata e le spese per poter agire in modo economico. Il legislatore precisa inoltre come deve essere regolamentata la contabilità. Il software di contabilità ti aiuta a non perdere traccia delle cose e ad agire sempre in modo legalmente conforme.

La creazione di bilanci annuali, EÜR, P&L e dichiarazioni IVA anticipate è possibile utilizzando programmi di contabilità. Anche il tuo conto aziendale e il software ELSTER dell'ufficio delle imposte possono essere collegati a un programma di contabilità. Se scegli una soluzione cloud digitale, puoi accedere alla tua contabilità sempre e ovunque. Non devi installare alcun software aggiuntivo e teoricamente puoi fare la tua contabilità con programmi come Lexoffice, SevDesk o Reviso senza un consulente fiscale.

Quando si sceglie un software finanziario, è importante sapere in quale settore ti trovi, quanto è grande la tua azienda e quali sono i tuoi requisiti contabili. Con alcuni suggerimenti e un buon software, questo compito non è più fastidioso e caotico per te, ma puoi regolare le tue finanze in modo legalmente sicuro e senza paura di errori.