Nella maggior parte dei casi invierai documenti Word come allegati a un'e-mail. Se hai installato Word come parte di Microsoft Office e Outlook è disponibile anche sul tuo PC, puoi farlo direttamente da Word: In Word 2010 seleziona SALVA E INVIA FILE e clicca sulla scheda INVIA PER EMAIL su INVIA COME ALLEGATO. In Word 2007, fare clic sul pulsante UFFICIO, quindi su INVIA e infine su E-MAIL. In Word 2003 e versioni precedenti, si chiama FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (COME UN ALLEGATO).
Ma cosa succede se non si desidera inviare il documento corrente come allegato, ma direttamente come testo del messaggio formattato? Anche questo è facilmente possibile e può essere implementato molto rapidamente nelle versioni precedenti di Word (2003, 2002 / XP, 2000). Tutto quello che devi fare è cliccare sull'icona E-MAIL nella barra degli strumenti standard (si trova nel primo gruppo di icone).
Viene quindi visualizzata un'intestazione del messaggio come in un messaggio di posta elettronica, con le righe TO e SUBJECT. I destinatari possono anche essere comodamente selezionati dalla cartella dei contatti di Outlook. Per inviare il documento come e-mail, basta cliccare su INVIA COPIA.
Questa funzione è ancora inclusa in Word 2010 e 2007. Devi solo aggiungere il comando per mostrare l'intestazione del messaggio alla barra degli strumenti di accesso rapido:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla "Barra degli strumenti di accesso rapido" e selezionare il comando PERSONALIZZA BARRA D'ACCESSO RAPIDO nel menu contestuale.
- Nella finestra di dialogo che appare, apri il campo a tendina SELEZIONA COMANDI e attiva la voce di elenco “Comandi non presenti nella barra multifunzione” (2010) o “Comandi non presenti nella barra multifunzione” (2007).
- Nell'elenco sottostante, contrassegnare la voce "Invia a destinatario e-mail".
- Fare clic su AGGIUNGI per trasferire il comando nel campo elenco a destra.
- Confermare la modifica con OK.
Se clicchi sul simbolo appena inserito, l'intestazione del messaggio con le opzioni per l'invio delle e-mail apparirà anche nelle versioni più recenti di Word. Un altro clic sul simbolo nasconde nuovamente l'intestazione del messaggio.
