Marcatura a colori: rileva voci duplicate in Excel

Identificare la duplicazione con contrassegni colorati

Forse lo sai anche tu. Lavori con lunghe tabelle ed elenchi in Excel e poi questo: hai voci duplicate nei tuoi record. Fortunatamente, Excel offre varie opzioni per riconoscere rapidamente voci e valori duplicati e contrassegnarli automaticamente.

Visualizza valori e numeri duplicati negli elenchi di Excel con i colori

Un modo per confrontare valori e numeri duplicati è attraverso la formattazione condizionale. Per utilizzare questa funzione sui tuoi elenchi o tabelle, utilizza le seguenti funzioni:

1. Seleziona la prima cella o direttamente tutte le celle a cui vuoi applicare la formattazione condizionale

2. Nella barra multifunzione, fai clic su "Formattazione condizionale" in "Start" e "Stili".

   

3. Si aprirà quindi un menu a tendina. Seleziona "Regole per evidenziare le celle" e poi "Duplica valori…".

   

4. Nel primo campo del menu "Duplica valori", seleziona "Duplica".

   

5. Nel passaggio successivo si specifica il colore in cui devono essere evidenziate le voci dell'elenco duplicato. Per fare ciò, fare clic sulla freccia e selezionare il colore desiderato.

6. Le voci duplicate nell'elenco sono evidenziate con questo colore.

7. Chiudere la finestra di dialogo con "OK".

Completare! La tabella contrassegnata a colori si presenta quindi così:

Se hai selezionato solo una singola cella all'inizio, puoi facilmente trasferire la formattazione. Puoi semplicemente trasferire la funzione a interi tavoli o aree specifiche

Suggerimento: la formattazione condizionale è possibile anche per le aree senza dati

Anche il seguente suggerimento è molto utile: non è possibile applicare la formattazione selezionata solo alle aree su cui è stata scritta. Puoi anche estendere la formattazione alle aree non ancora compilate. Se si inseriscono i dati in un secondo momento, le voci duplicate vengono visualizzate immediatamente.

Come funziona esattamente il metodo per trovare valori duplicati in Excel?

Questa procedura utilizza la formattazione condizionale. Con la formattazione condizionale, Excel offre uno strumento flessibile per formattare elenchi e tabelle esistenti che devono ancora essere creati. Puoi semplicemente contrassegnare qualsiasi area a cui desideri applicare la formattazione. La formattazione tiene conto anche di nuovi valori. Questi vengono confrontati con i record di dati esistenti e, se necessario, contrassegnati di conseguenza.

Evidenzia i nomi che appaiono due volte nelle tabelle di Excel a colori

Le voci duplicate sono comuni anche nelle tabelle che contengono nomi e cognomi. Nel nostro esempio, l'elenco nella colonna A è già stato ordinato per cognome. La combinazione di nomi e cognomi può apparire due volte, come Berger, Matthias o Herbert, Friedrich.

Contrassegna a colori i nomi duplicati nelle tabelle

In questo esempio può avere senso evidenziare i nomi che appaiono due volte a colori. Questo dovrebbe accadere quando i nomi sono uno sotto l'altro. E se nome e cognome coincidono. Per fare ciò, procedere come segue:

1. Nella barra multifunzione, fai clic su "Formattazione condizionale" in "Start" e "Stili".

2. Ora fai clic su "Nuova regola".

   

3. Viene visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su "Usa formula per determinare le celle da formattare".

   

4. Quindi inserisci o copia la seguente formula nel campo "Formato valori per cui questa formula è vera":
   = AND (A2 = A3; B2 = B3)

5. Dovrebbe sembrare come questo:

   

6. Ora seleziona la voce "Formato…".

7. Viene visualizzata una finestra di dialogo: ora fai clic sulla scheda "Compila".

   

8. Ora fai clic sul colore desiderato. Ciò consente di specificare il colore con cui contrassegnare i valori duplicati.

   

9. Terminare la selezione con "OK" e chiudere anche la finestra di dialogo precedente con "OK".

Cosa succede esattamente quando si esegue questa operazione per visualizzare i nomi duplicati?

Se ora ci sono dati a cui si applica la formattazione, questi sono contrassegnati con il colore selezionato in precedenza. Tutte le celle con nomi duplicati sono evidenziate in giallo. Il risultato è simile a questo:

Note per gli utenti di versioni precedenti di Excel

È necessaria una procedura leggermente diversa per le versioni precedenti di Excel (prima di Excel 2007). Vai al menu "Formato" e seleziona "Formattazione condizionale". Ora fai clic su "Formula IS". Inserire o copiare la formula di cui al punto 4. In "Formato" puoi anche selezionare il colore della cella desiderato.

Gli screenshot sono stati acquisiti con la versione di Excel 2016.

FAQ

Posso visualizzare valori che si verificano solo una volta e non due?

Sì, è possibile. Per fare ciò, seleziona in “Formattazione condizionale” e “Valori duplicati…”, invece di “Doppia”, la funzione “Unico”. Quindi vedrai solo i valori che appaiono solo una volta nell'area contrassegnata.

Come posso confrontare intere cartelle di lavoro di Excel tra loro?

È possibile confrontare intere cartelle di lavoro, ma solo con le versioni Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) di Excel e Microsoft 365 Apps for Enterprise. Qui puoi inserire intere cartelle di lavoro in "Confronta dati" e confrontarle.