Impedisci l'inserimento di celle vuote in un foglio di calcolo Excel

Sommario

Come visualizzare un messaggio di errore quando un utente inserisce una cella vuota in una tabella

Vuoi assicurarti che i dati vengano registrati senza problemi in una tabella? Quindi può essere utile evitare celle vuote in questa tabella. Excel può aiutarti in questo. Segui questi passi:

  1. Selezionare l'intervallo di celle desiderato, ad esempio l'intervallo A2: A100.
  2. Se stai utilizzando Excel 2007 o Excel 2010, attiva la scheda DATI sulla barra multifunzione. Nel gruppo DATA TOOLS, fare clic sul pulsante DATA REVIEW. Se stai utilizzando Excel fino alla versione 2003 inclusa, scegli VALIDITÀ dal menu DATI.
  3. Attiva la scheda IMPOSTAZIONI nella finestra di dialogo.
  4. Fare clic sulla casella di riepilogo CONSENTI e selezionare l'opzione DEFINITA DALL'UTENTE.
  5. Inserisci la seguente formula nel campo di immissione FORMULA:
    = COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
  6. Conferma le tue impostazioni con OK.

Dopo questo processo, Excel controllerà automaticamente l'intervallo di celle per il contenuto vuoto. Se un utente elimina il contenuto di una cella nell'intervallo di celle o immette un contenuto vuoto (creando una lacuna di dati), Excel visualizza un messaggio di errore.

È possibile adattare il messaggio di errore alle proprie esigenze utilizzando le altre schede nella finestra di dialogo REVISIONE DATI o VALIDITÀ.

Prestare attenzione al corretto utilizzo del simbolo del dollaro per il riferimento assoluto alla riga. Senza il carattere, Excel sposta l'area selezionata in basso di una riga su ciascuna riga. Allora la formula non funziona.

Questa formula conta le celle vuote nell'intervallo specificato. Se il numero è uguale a zero, emette il valore TRUE, altrimenti il valore FALSE. Il controllo di validità consente di conseguenza o meno l'inserimento.

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