È così che funziona
Se archivi i documenti principali delle campagne di lettere tipo, c'è un problema: i dati associati di solito non sono più disponibili, quindi vengono visualizzati messaggi di errore all'apertura.
Si sa poco del fatto che è possibile trasformare un documento principale in un normale file Word con poco sforzo che non è più connesso all'origine dati:
Se si utilizza Word 2010 o 2007, passare a MAILINGS e quindi selezionare START SERIES PRINT >> NORMAL WORD DOCUMENT.
In Word 2003 e 2002 / XP, devi prima mostrare la barra degli strumenti »Mail Merge«. Fare clic qui sul primo simbolo »Impostazione documento principale«, selezionare l'opzione DOCUMENTO DI PAROLA NORMALE nella finestra di dialogo successiva e confermare con OK.
In Word 2000, selezionare il menu STAMPA SERIE EXTRA, fare clic sul pulsante CREA e selezionare la voce »Ripristina documento Word standard«. Dopo aver confermato la seguente domanda di sicurezza, il testo corrente viene riconvertito in un normale documento di Word senza una connessione a un'origine dati. I campi di stampa unione vengono tuttavia mantenuti in modo da poter utilizzare nuovamente il file in qualsiasi momento come modello per una nuova stampa unione.