Il programma Outlook Attachment Sniffer aiuta a gestire i file allegati dalle e-mail in arrivo.
Anche se il nome del programma suggerisce diversamente: Outlook Attachment Sniffer non "sniffa" nei file allegati. Il programma esegue automaticamente le attività selezionate con e-mail e file allegati:
- Ad esempio, puoi utilizzarlo per salvare tutti o solo alcuni file allegati sul disco rigido, eliminarli dalle e-mail e inserire collegamenti ipertestuali ai file salvati.
- Oppure puoi esportare le e-mail e salvarle sul disco rigido in formato TXT, HTML, MSG, EML o MHT.
- È anche possibile copiare o spostare le e-mail in altre cartelle all'interno di Outlook; Se lo si desidera, è possibile creare automaticamente delle sottocartelle, che prendono il nome dal mittente o dal destinatario o da altri criteri.
- È possibile eliminare anche le e-mail che soddisfano determinati criteri, ad esempio provengono da un indirizzo e-mail selezionato o hanno un oggetto specifico.
- Le e-mail possono essere filtrate per mittente, destinatario, oggetto, data o allegati.
Le attività possono essere applicate a e-mail selezionate, a cartelle complete all'interno della posta in arrivo o a tutte le e-mail future.
Outlook Attachment Sniffer è integrato in Outlook durante l'installazione: le varie attività vengono definite o avviate utilizzando il pulsante del programma che appare sotto la barra degli strumenti di Outlook. Inoltre, nella finestra di dialogo delle opzioni di Outlook è inserita una scheda per "Sniffer allegati di Outlook", che è possibile utilizzare per creare e configurare le attività relative alle e-mail in arrivo.
Per definire i nomi di file o cartelle che Outlook Attachment Sniffer crea automaticamente, utilizzare i segnaposto disponibili nelle finestre di dialogo del programma tramite i pulsanti (vedere lo screenshot). Il segnaposto B sta per l'oggetto, ME per “il mio indirizzo e-mail”, SE per “indirizzo del mittente”; i segnaposto D, M e Y stanno per giorno, mese o anno, il segnaposto T per la data nella notazione GGMMAAA. Un elenco completo delle abbreviazioni è disponibile nella guida del programma.
Outlook Attachment Sniffer è disponibile in una versione tedesca e inglese da Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). Una versione di prova di 30 giorni è disponibile sul sito web. La quota di iscrizione è di 15 euro e copre tutti i futuri aggiornamenti.
