In PowerPoint 2002 e 2003 puoi anche creare organigrammi e processi dall'aspetto professionale in pochissimo tempo.
A partire da PowerPoint 2007, è facile utilizzare la funzione grafica SmartArt per creare organigrammi e processi dall'aspetto professionale nel più breve tempo possibile e farli apparire sulla diapositiva passo dopo passo. Ti mostreremo come creare organigrammi in modo rapido ed efficace utilizzando il principio modulare, anche nelle versioni precedenti di Office.
Perché il comando Rappresentazioni schematiche non è la scelta migliore
Certo, va abbastanza velocemente se devi creare un organigramma nella barra degli strumenti Disegnare la sequenza di comandi come mostrato di seguito Rappresentazione schematica - organigramma Selezionare.
Ma oltre al vantaggio che è veloce, ci sono quattro svantaggi:
- Quando scegli le forme, sei limitato ai rettangoli arrotondati per impostazione predefinita.
- Il posizionamento libero degli elementi dell'organigramma è possibile solo in misura limitata.
- La formattazione secondo le specifiche aziendali può essere implementata solo in modo macchinoso.
- Durante l'animazione, devi accontentarti di determinati processi.
Con AutoShapes sei molto più flessibile
Per ottenere i migliori risultati, crea un organigramma interamente da AutoShapes.
- Usa i moduli per questo rettangolo o ellisse dalla barra degli strumenti Disegnare.
- Oppure lavora con la forma Rettangolo arrotondatoche puoi trovare anche nella barra degli strumenti Disegnare sulla sequenza di comandi AutoShapes - forme standard Trova.
- Usa la funzione per collegare gli oggetti Linee di collegamento. Puoi trovarlo anche nella barra degli strumenti Disegnare sulla sequenza di comandi AutoShapes - Connessioni. La scelta migliore è la connessione angolata, anche se al momento hai solo bisogno di una linea dritta. Se si spostano i rettangoli in un secondo momento, la linea di collegamento si adatta e viene automaticamente angolata.
Utilizzando le singole forme, è possibile personalizzare come sono disposti gli elementi dell'organigramma, come sono collegati e come sono animati.
Diventa più facile con griglie e guide
Per disporre i singoli elementi dell'organigramma nel modo più rapido e preciso possibile, attivare l'opzione all'inizio Allinea gli oggetti alla griglia.
- Puoi trovare questa opzione tramite il comando di menu Visualizza - Griglia e linee guida.
- Puoi persino visualizzare la griglia sullo schermo. Puoi trovare l'opzione nella stessa finestra di dialogo.
- Se vuoi rendere nuovamente invisibile la griglia sullo schermo, usa semplicemente la combinazione di tasti Maiusc + F9.
- Le linee guida sono ancora più flessibili perché puoi spostarle liberamente sulla diapositiva. Puoi anche attivare le linee guida nella finestra di dialogo mostrata sopra (Mostra linee di disegno sullo schermo). Il modo più rapido per attivare le linee di guida Alt + F9 acceso o spento.
Lavorare con un sistema
Puoi risparmiare molto tempo se procedi secondo i piani durante la creazione di un organigramma. Ecco alcune importanti "regole del piano":
- PRIMA di iniziare a disegnare, pensa a quanti oggetti ti serviranno per l'organigramma.
- Assicurati di contare il numero richiesto di colonne e righe in modo da poter distribuire gli oggetti in modo appropriato sulla diapositiva.
- Quindi utilizzare i comandi sulla barra degli strumenti Disegno per creare un prototipo, ad esempio un rettangolo.
- Formatta questo prototipo in termini di dimensioni, riempimento e colore della linea, ombra e carattere.
- Non dimenticare di animare già questo prototipo. Questo perché l'effetto di animazione viene mantenuto quando la forma viene copiata in un secondo momento.
- Quindi copiare il prototipo tutte le volte necessarie. Il modo più semplice per farlo è tenere premuta la forma Ctrl- e SpostareMuovere il tasto con il tasto sinistro del mouse premuto e quindi duplicarlo.
