Le funzioni sul campo semplificano il tuo lavoro quotidiano in Microsoft Word

Uso professionale ed efficiente delle funzioni manuali in Word

Più Microsoft Word viene utilizzato in modo professionale e intensivo, maggiori sono le esigenze del programma di elaborazione testi. Con l'aumento del tempo di utilizzo, la maggior parte degli utenti di Word utilizza sempre più funzioni del software e sa, ad esempio:

• Come creare elenchi con più elementi
• La visualizzazione delle lettere maiuscole in Word all'inizio di una riga sopprime o
• Inserisce un sommario e riferimenti in un documento.

Mentre molte delle fasi di lavoro quotidiane sono progettate in modo efficiente e sottoposte a formule o funzioni, ci sono altre attività che vengono ancora eseguite manualmente per molti utenti professionali di Microsoft Word. Un esempio è l'inserimento della data corrente in una lettera, operazione che in molti casi viene eseguita manualmente. Ha senso impegnarsi a utilizzare al meglio le funzioni di Word per lavorare in modo efficace e orientato alla soluzione.

Come inserire la data in modo più efficiente?

Ad esempio, utilizza la nota combinazione di tasti "ALT + MAIUSC + D" per incorporare automaticamente la data. Un'alternativa è passare alla scheda "INSERT"" nell'area del menu "TESTO" (Word 365, 2010 e 2007) o nel menu "INSERT" (Word 2003, 2002 / XP e 2000). In questo caso, la funzione "Inserisci data e ora" fa il lavoro per te.

Usa le funzioni di campo in Microsoft Word: ecco come funziona

Numerosi comandi che sono memorizzati nella scheda INSERISCI o nel menu INSERISCI nelle versioni di Word 2003, 2002 / XP e 2000 vengono utilizzati per inserire informazioni e dati aggiornati automaticamente in un testo. Le "funzioni di campo" sono indicate nella loro forma breve e in Word come "campi". I campi hanno il compito di inserire proprietà di sistema o di documento in un testo, che può essere continuamente aggiornato.

Con questa procedura non solo lavori in modo più efficiente con Microsoft Word ed eviti i tipici errori con gli inserimenti manuali. Hai anche la possibilità di rendere i campi più flessibili e dinamici. In questo modo è possibile, ad esempio, reagire alle modifiche alle intestazioni che compongono il sommario.

Come inserire e modificare le funzioni dei campi

In Word 365, 2010 e 2007, è possibile inserire funzioni di campo nella scheda "INSERT" nell'area del menu "TESTO", il pulsante "BLOCCHI RAPIDI" e il comando "CAMPO".

In Word 2003, 2002/XP e 2000 si arriva alla destinazione tramite il menu "INSERT" e il comando "FIELD". In tutte le versioni di Word viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare la funzione del campo desiderata e applicarla al testo.

Inoltre, le funzioni di campo integrate in Microsoft Word hanno un altro valore aggiunto: Word inserisce automaticamente anche una funzione di campo quando vengono chiamate funzioni specifiche. Questo avviene senza dover essere appositamente selezionati.

esempio

Ad esempio, se si preme la combinazione di tasti "Alt + Shift + D", la data corrente viene visualizzata nella posizione corrente del cursore sotto forma di funzione di campo.

Funzioni dei campi e sommari

Hai anche la possibilità di aggiungere un sommario al tuo documento in base agli stili da »Titolo 1« a »Titolo 9«. Funziona in Microsoft Word 365 tramite la scheda "RIFERIMENTI".

In Word 2010 e 2007 utilizzare la scheda "RIFERIMENTI" e il gruppo di menu "SOMMARIO" nonché il pulsante "SOMMARIO". In Word 2003, 2002/XP e 2000 si accede all'apposita area tramite il menu "INSERT" e il comando "(RIFERIMENTO) -INDICE E DIRECTORY".

Vuoi che appaiano anche i numeri di pagina automatici nel piè di pagina? Anche in questo caso Word utilizza una funzione di campo.

Utilizzo manuale delle funzioni di campo: nessun problema con una combinazione di tasti

Oltre all'inserimento guidato da menu delle funzioni di campo, è possibile inserirle anche manualmente. Per fare ciò, usa la combinazione di tasti "CTRL + F9". Con questa combinazione di tasti è possibile inserire una nuova funzione di campo vuoto. La coppia di parentesi graffe che appare in questo modo (da non confondere con le parentesi graffe disponibili con AltGr + 7 o AltGr + 0, che sembrano quasi equivalenti) può quindi essere riempita con il comando richiesto. Puoi vedere quali comandi sono possibili tra parentesi nella finestra di dialogo.

Esempi pratici per l'utilizzo senza guasti delle funzioni di campo

Quella che segue è una panoramica di importanti funzioni di campo che facilitano il lavoro nella pratica:

Data, Data di creazione

Con »{Date}«, Word inserisce la data di sistema del tuo PC nella posizione corrente del cursore. È possibile utilizzare il parametro »\ @« per definire il formato. La funzione di campo »{CreatDate}« inserisce la data in cui è stato creato il documento e, a differenza di »{Date}«, non cambia successivamente. Dovresti quindi usare »{CreatDate}« nei modelli di documenti sulla base dei quali crei nuovi documenti. Quindi la data di creazione viene impostata automaticamente in modo permanente in ogni nuovo documento.

Vuoi fare riferimento in modo dinamico al contenuto di "Titolo 1" nell'intestazione. Il riferimento dovrebbe essere generato automaticamente, senza dover iniziare con un'interruzione di sezione e una nuova riga di intestazione in ogni capitolo?

La funzione di campo »{StyleRef}« fornisce un rimedio: Con »{StyleRef» Titolo 1 «\ * MERGEFORMAT}« si fa riferimento al contenuto del testo formattato con il foglio di stile »Titolo 1«. Se questo cambia, il contenuto dell'intestazione cambia nella pagina corrente. Se il modello di formato »Titolo 1« viene utilizzato più volte in una pagina, nell'intestazione viene sempre visualizzata la prima occorrenza. L'aggiunta »\ * MERGEFORMAT« assicura che venga utilizzato solo il testo e non la formattazione di »Titolo 1«. Il testo immesso viene formattato in base allo stile dell'intestazione.

Pagina, NumPagine

Utilizzare la funzione di campo »{Pagina}« per inserire il numero di pagina corrente. La funzione di campo »{NumPages}« indica il numero di pagine nel documento. Ad esempio, è possibile utilizzare »Seite {Pagina} di {NumPages}« per fare riferimento al numero di pagine corrente e totale. Se inserisci la funzione del campo (nidificato) »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« nel piè di pagina della prima pagina del documento, le informazioni sul numero di pagina vengono visualizzate solo se il documento è più lungo di un lato.

Rif

Hai bisogno di una certa nota o riferimento a un paragrafo più volte nel tuo documento e vuoi inserirlo solo una volta? In questo caso è sufficiente fare riferimento una volta al testo inserito. In questo caso, assegna un segnalibro al testo. Funziona nelle diverse versioni di Word come segue:

• Parola 365: tab INSERIRE - Area Menù SINISTRA - pulsante TESTO MARCA

• Word 2010 e 2007: scheda INSERIRE - Area Menù COLLEGAMENTI IPERTESTUALI - pulsante TESTO MARCA;
• Word 2003, 2002 / XP e 2000: Menu INSERIRE - comando TESTO MARCA.

Con la funzione di campo »{Ref NameDerTextmarke}« puoi fare riferimento al testo contrassegnato con il segnalibro tutte le volte che vuoi.

Seq

Hai bisogno di un numero progressivo nel tuo documento per identificare le fasi di lavoro, che sia gestito nel modo più automatico possibile? Poiché i numeri sono posti al centro del testo, non è possibile utilizzare la numerazione automatica? La funzione di campo »{Nome numerazione sequenziale}« fornisce un rimedio. Ogni volta che si verifica questa funzione di campo, il numero interno viene aumentato di uno. Il testo »nome numerazione« può essere scelto liberamente e deve solo rimanere uniforme all'interno della numerazione. E se non vuoi iniziare con uno ma con cinque, inserisci il valore iniziale alla prima occorrenza della funzione di campo usando il parametro »\ r«: »{Nome numerazione sequenziale \ r 5}«.

Sommario e conclusione:

Microsoft Word può aiutarti con varie funzioni sul campo per rendere più efficace il tuo lavoro quotidiano con il programma di elaborazione testi. Un esempio noto è l'inserimento della data corrente utilizzando una combinazione di tasti o un pulsante nella scheda INSERISCI. Ulteriori funzioni di campo aiutano a incorporare e aggiornare la numerazione nei testi o a generare sommari in modo professionale.

Tutte le funzioni di campo hanno in comune il fatto di semplificare le attività ripetitive. Aiutano anche ad eliminare gli errori di disattenzione che si verificano nelle fasi di lavoro ridondanti. È ragionevole e opportuno familiarizzare con le funzioni di campo integrate di Microsoft Word e utilizzarle. Questa procedura consente di risparmiare tempo nella concezione di testi e corrispondenza, aumenta l'affidabilità e può evitare efficacemente errori.

FAQ

Che cosa fa una funzione di campo in Microsoft Word?

I campi in Word hanno una funzione segnaposto. Possono essere usati automaticamente per inserire la data corrente o un numero di pagina in un testo. Esistono anche funzioni che possono essere utilizzate per calcoli complessi.

Come posso inserire un codice di campo nel mio testo?

È possibile inserire un codice di campo in un testo in Microsoft Word in pochi passaggi. Il primo passaggio consiste nell'aprire un documento Word e navigare fino al punto del documento in cui deve essere incorporata la funzione. Nella scheda INSERISCI nell'area del menu TESTO troverai l'opzione per inserire un campo nella voce di menu RICERCA BLOCCO RAPIDO. Determinare la funzione e inserirla.

Come inserisco in modo efficiente la data corrente nel mio documento Word?

Il modo più semplice e veloce per inserire la data corrente in Word è utilizzare la scorciatoia da tastiera "Alt + Maiusc + D". Dopo aver premuto i pulsanti, nel testo viene visualizzata la data corrente.