Potresti aver già visto che i valori che superano un determinato valore limite possono essere visualizzati automaticamente in un colore diverso in Excel. Cosa puoi fare in Excel con l'aiuto della formattazione condizionale, puoi anche farlo in PowerPoi
Quando sono adatti i diagrammi dei valori limite?
Usiamo un esempio dalla protezione dell'ambiente qui. Ma la procedura qui descritta può ovviamente essere applicata anche al superamento dei budget, al raggiungimento di minimi di vendita o al monitoraggio delle temperature negli impianti tecnici.
Passaggio 1: crea la tabella dei dati
Indipendentemente dal fatto che crei un istogramma in PowerPoint e inserisci i tuoi valori nella tabella dei dati o prepari tutto in Excel e copi il grafico finito su una diapositiva, la procedura è identica.
Poiché ogni diagramma in PowerPoint 2007 o 2010 si basa su una tabella di Excel, puoi anche utilizzare le formule in PowerPoint per calcolare i valori ausiliari:
- Aggiungi due colonne ausiliarie alla tabella dati. Assegnare le intestazioni di colonna "Valori normali" e "Valore limite superato". La tabella estesa dovrebbe essere simile a quella nella colonna di destra.
- Immettere la seguente formula nella colonna "Valori normali" in C2:
= SE (B2 <= 50; B2; "")
è B2 la prima cella con una lettura e 50 è il limite nel nostro esempio. L'informazione B2 dopo il punto e virgola assicura che il valore misurato venga trasferito a questa colonna se è minore o uguale a 50. Le virgolette successive indicano che la colonna rimane vuota per valori maggiori di 50.
- Ora digita la formula per la seconda colonna ausiliaria in D2. Fa esattamente il contrario e assume valori maggiori di 50.
= SE (B2> 50; B2; "") - Se necessario, assicurati che entrambe le formule vengano copiate nelle righe sottostanti.
Passaggio 2: crea il diagramma
Le due serie di dati aggiuntive vengono trasferite automaticamente al diagramma.
- Nascondi le serie di dati con i valori originali. per farlo, clicca sulla scheda Strumenti/progettazione del diagramma Su Seleziona le date. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona la serie di dati e fai clic su RIMOSSO.
- Fare clic con il tasto destro sui pilastri. Scegliere Formatta serie di dati. Impostare il Sovrapposizione degli assi delle righe Su 100 % e il Larghezza di gioco Su 40 %.
