Usa la funzione di riempimento automatico e risparmia molto sulla digitazione durante la creazione di tabelle Excel.
Vorresti mettere insieme un foglio di lavoro corrispondente in Excel per registrare le tue spese assicurative mensili e domestiche. Finora hai sempre inserito i nomi dei mesi da "gennaio" a "dicembre" e la data manualmente in questi casi. Ad esempio, "9 settembre 2022-2023", "2 settembre 2022-2023" ecc. L'inserimento manuale richiede molto lavoro: non è più facile?
Puoi semplificare notevolmente il tuo lavoro in futuro. Per fare ciò, usa la funzione di riempimento automatico, che, tra l'altro, non è disponibile solo in Excel, ma in tutti i programmi di fogli di calcolo correnti come OpenOffice Calc, LibreOffice Calc o SoftMaker PlanMaker. Funziona così:
1. Immettere la prima data in una cella di tabella, ad esempio "1. settembre 2022-2023”. Conferma l'inserimento premendo il tasto Invio.
2. Formatta la data nel formato che desideri. Per fare ciò, fai clic sulla scheda in Excel INIZIO nel gruppo NUMERO nella casella di riepilogo a discesa FORMATO NUMERO sulla freccia a discesa. Si apre un menu in cui puoi inserire l'ultimo comando ULTERIORI FORMATI DEI NUMERI (Excel 2016) o DI PIÙ Fare clic su (Excel 2013, 2010 e 2007).
3. Si apre la finestra di dialogo FORMATO CELLEdove sei già nella scheda corretta CONTEGGIO si trovano. Clicca qui a sinistra su CATEGORIA l'entrata DATA a. Seleziona a destra GENERE il formato della data desiderato. Quindi confermare l'impostazione facendo clic su ok.
4. Dopo aver formattato la data, potrebbe essere necessario regolare la larghezza della colonna in modo che sia visibile l'intera data, non solo ### è mostrato. Per fare ciò, fare doppio clic nell'intestazione della colonna della tabella sulla linea di divisione tra la colonna corrente e quella adiacente. La larghezza della colonna viene quindi regolata in modo che la data venga visualizzata per intero.
5. Ora fai clic sulla cella con la data, che sarà quindi circondata da un bordo spesso. C'è un piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra della linea di cornice. Fare clic sul quadrato con il tasto sinistro del mouse e trascinare il puntatore del mouse (ora ha la forma di un segno più) tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. L'intervallo di celle corrispondente viene quindi contrassegnato con la cornice.
6. Non appena rilasci il tasto sinistro del mouse, le celle si riempiono automaticamente: La data viene aumentata di un giorno in ogni cella selezionata.
Questo trucco non funziona solo con la data. In questo modo, puoi anche inserire automaticamente i nomi dei mesi oi giorni della settimana, sia verso il basso (= "colonne") che verso destra (= "righe").
Raggiungi la tua destinazione in un lampo: grazie alla funzione di riempimento automatico, risparmierai molto tempo durante la creazione di tabelle Excel in futuro. Ciò garantisce anche che una data o un mese non manchi accidentalmente.