Usa questi strumenti per ottimizzare la tua presentazione
Creare una presentazione PowerPoint può essere una sfida. Oltre a lavorare sull'ideazione della presentazione e sull'espressività dei contenuti, il layout gioca un ruolo decisivo nel garantire che il pubblico sia professionalmente informato e convinto. Dopo aver progettato una presentazione individuale, inclusi modelli o fogli campione, ha senso, soprattutto nell'ambiente aziendale, ottenere una seconda opinione sull'effetto del design. Un collega, il supervisore oi professionisti di un'agenzia possono utilizzare la loro esperienza per verificare in modo specifico se il gruppo target viene indirizzato in modo empatico. Possono fornire suggerimenti su come ottimizzare il layout e il design di PowerPoint e il contenuto per ottenere risultati migliori.
I suggerimenti del proprio team o delle agenzie in qualità di fornitori di servizi garantiscono che la lezione abbia la massima espressività possibile per il gruppo target e convinca le persone sia intellettualmente che emotivamente.
Esercitazione video - PowerPoint: come rivedere le diapositive PowerPoint in modo professionale e rapido
In che modo i relatori possono utilizzare i commenti in PowerPoint per semplificare la presentazione
La funzione di commento in Microsoft PowerPoint è adatta per consentire ad altri di ottimizzare una presentazione aziendale o una conferenza in un ambiente privato. Soprattutto i professionisti delle agenzie esterne hanno una visione diversa delle dichiarazioni della conferenza rispetto al loro lavoro professionale. Conoscono il valore di infografiche o diagrammi e di come il design, i colori e la grafica vengono utilizzati nelle diapositive per supportare l'espressività delle parole pronunciate. Se professionisti o colleghi del team revisionano una presentazione o singole diapositive, è possibile utilizzare la funzione di commento per trasmettere il loro feedback.
La funzione di commento si trova nel menu "Rivedi" in Microsoft PowerPoint.
Con un clic nel campo "Nuovo commento", è possibile inserire facilmente un nuovo commento personale come feedback sul design o per ottimizzare il contenuto. In anticipo, posiziona il cursore nell'area della presentazione per la quale deve essere fornito il feedback.
I commenti inseriti vengono visualizzati a destra. La funzione di commento può essere mostrata o nascosta con la voce di menu "Mostra commenti". I commenti che sono stati integrati in una presentazione non possono essere stampati con il loro contenuto specifico. I markup, d'altra parte, possono essere stampati con la presentazione. Una stampa può aiutare i relatori a capire quali commenti devono ancora essere modificati. Se gli utenti desiderano anche stampare il contenuto dei commenti, può essere utile una copia cartacea dello schermo. Con il "pulsante stampa" è possibile salvare il contenuto dello schermo negli appunti e quindi stamparlo. Lo strumento "Taglia e disegna" è disponibile in Windows 10. In alternativa, puoi utilizzare programmi gratuiti come "Greenshot" per salvare ed elaborare ulteriormente il contenuto dello schermo.
Le seguenti opzioni sono disponibili per la modifica nell'area del menu "Commenti" in PowerPoint:
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Nuovo commento |
Inserisce un nuovo commento nella presentazione, |
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Spegnere |
Elimina un commento attivo. Oltre a eliminare un commento, hai la possibilità di eliminare tutti i commenti su una diapositiva o tutti i commenti nella presentazione. |
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Ritorno |
Con "Indietro" si salta al commento precedente. |
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Ulteriore |
Con "Avanti" si arriva al commento successivo nella presentazione. |
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Visualizza commenti |
Visualizza l'area dei commenti in Microsoft PowerPoint mostrata sul lato destro della presentazione. |
L'area del menu “Commenti” è fondamentale per rivedere e ottimizzare una presentazione e per aumentarne il valore informativo. Puoi spostare, modificare o eliminare i campi dei commenti. In questo modo puoi presentare la presentazione in modo più convincente e con più professionalità. Hai anche la possibilità di nascondere temporaneamente i commenti e conservarli come parte della tua presentazione allo stesso tempo.
Rielaborazione di PowerPoint: come rendere le presentazioni più significative
Esistono innumerevoli modi per migliorare la pertinenza e l'impegno di una presentazione. Fondamentalmente, tutte le ottimizzazioni possono essere suddivise in due aree:
- Ottimizzazione concettuale della presentazione.
- Adeguamenti al layout e al design.
Ottimizzazione concettuale della presentazione
Se rivedi una presentazione da solo o se sei consigliato dal team o da un'agenzia esterna, dovresti soprattutto verificare se gli obiettivi della presentazione vengono raggiunti. Se una lezione è strutturata in modo logico e argomenti e punti chiave si costruiscono l'uno sull'altro, il valore informativo aumenta. Diapositive e modelli di esempio possono aiutare a impostare correttamente le linee di argomentazione e utilizzare diagrammi e infografiche in un modo che supporti ciò che è stato detto. Le note del relatore con i fatti e i contenuti essenziali supportano i relatori nel rendere la loro presentazione informativa e con un alto livello di determinazione dopo l'ottimizzazione.
Modifiche al layout e al design
Si può ottenere molto nelle presentazioni con visualizzazioni. Per questo motivo è fondamentale controllare la significatività dei modelli. Dovrebbe anche riflettersi sul rispetto delle linee guida di progettazione dell'azienda e se un'ottimizzazione corrisponde agli standard aziendali. La combinazione di colori e la grafica dovrebbero apparire accattivanti ed essere anche leggibili sulle dispense. Puoi scoprire come dovrebbero essere strutturate le presentazioni aziendali presso l'agenzia di presentazione Smavicon, tra gli altri.
In sintesi, ogni ottimizzazione di una presentazione o revisione di diapositive ha lo scopo di raggiungere gli obiettivi della presentazione. I commenti in PowerPoint sono utili per rivedere professionalmente le diapositive e l'intera presentazione e per aumentare il valore informativo. Con l'ottimizzazione, i suggerimenti di professionisti e agenzie e un'ottima preparazione, la tua presentazione PowerPoint sarà conforme alle linee guida di progettazione. Sa informare, toccare, convincere gli ascoltatori e ottenere risultati estremamente professionali.