Numerosi consigli per l'utilizzo ottimale di Word
Oltre a Excel, Microsoft Word è il programma più utilizzato della suite Office. Numerosi utenti apprezzano la facilità d'uso e la chiarezza del programma di elaborazione testi. Ma ci sono molti altri suggerimenti e trucchi che rendono Word ancora più facile da usare. Ciò consente di risparmiare tempo prezioso durante la modifica dei documenti e consente di lavorare in modo ancora più efficiente.
Funzioni aggiuntive per un uso più efficiente di Word
Con l'aiuto di Word, il programma di elaborazione testi della suite Microsoft Office, puoi creare testi, tabelle e inserire illustrazioni e grafici nel tuo documento. Per facilitare la scrittura, il programma è dotato di numerosi ausili per l'accessibilità. Per molte funzioni esistono anche scorciatoie da tastiera che consentono di eseguire un comando senza un solo clic del mouse. La combinazione di tasti [CTRL] + [Z], ad esempio, aiuta ad annullare diverse azioni.
Le funzionalità di accessibilità sono disponibili dopo aver aperto un documento di Word per la modifica. Devi lavorare con più di un file? Quindi Word ti offre anche la funzione di aprire più documenti contemporaneamente. Per evitare di dover configurare ogni volta impostazioni di base come carattere, interlinea e numeri di pagina, ha senso utilizzare modelli di formato. Può anche essere utile abilitare i comandi di modifica dei moduli.
Semplifica l'uso di Word grazie ai modelli di formato
Uno stile contiene le impostazioni standard per un documento. Microsoft Word ti offre numerosi modelli di Word che puoi utilizzare durante la creazione del testo. Puoi trovarlo nella barra dei menu sotto la voce "Avvia". Ha senso usare i fogli di stile, specialmente per le intestazioni. Perché poi è possibile creare un sommario automatico in Word con pochi click.
Le impostazioni predefinite non corrispondono alle tue aspettative? Quindi, individua semplicemente il modello di formato per progettare il funzionamento di Word secondo i tuoi desideri. Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello corrispondente nella barra dei menu. Viene ora visualizzato un elenco in cui troverai l'opzione "Cambia".
Si aprirà quindi una finestra in cui è possibile adattare il modello di formato in base alle proprie esigenze. Non solo determini il carattere, la dimensione e il colore, ma anche se il testo deve essere stampato in corsivo o in grassetto. Prima di confermare con "OK", decidi se la formattazione si applica solo al documento corrente o se deve essere applicata anche ai nuovi file.
Suggerimenti per ricerche mirate nei documenti di Word
Molti file di Word contengono più di una pagina di testo. Puoi perdere rapidamente traccia delle cose qui. La ricerca mirata delle informazioni non è poi così facile. Ma con questo suggerimento di Word, puoi passare rapidamente alla pagina che desideri. Utilizza la funzione "Cerca e sostituisci" per arrivare direttamente al lavoro che stai cercando. Se non sei sicuro su quale pagina si trovano le informazioni, puoi comodamente scorrere le pagine con la funzione di scorrimento automatico.
La combinazione di tasti [CTRL] + [F] semplifica inoltre l'utilizzo di Word. Questo apre la navigazione, che puoi usare per cercare parole specifiche. Digita semplicemente il termine che stai cercando e conferma con il tasto Invio. Word ora segnerà automaticamente tutti i risultati per te. Usa le frecce sotto la barra di ricerca per passare alla corrispondenza successiva.
Consiglio: Puoi anche usare questa funzione di Word per trovare rapidamente i doppi spazi. Basta digitare due spazi di fila nella barra di ricerca per trovare gli errori nascosti nel testo.
Nota che puoi usare solo la scorciatoia da tastiera in Word per cercare nel testo e nelle tabelle che contiene. Vuoi cercare le intestazioni e i piè di pagina del documento per un termine specifico? Quindi prima fai clic su intestazioni e piè di pagina. Lo stesso vale per i commenti.
Copia e riorganizza i testi
La maggior parte dei documenti di testo viene rivista più volte prima di ottenere la forma definitiva. Può capitare che un intero paragrafo debba trovare una nuova collocazione. Ma la buona notizia è: non devi riscrivere il testo. Usa la funzione "Copia e incolla" per rendere Word più facile da usare. L'unico modo per farlo più velocemente è usare "trascina e rilascia". In questo modo è possibile spostare comodamente un testo nel documento.
Per prendere il contenuto da un altro file, devi copiarlo nel modo classico. Ciò significa: Contrassegnare la sezione da copiare e fare clic su di essa con il tasto destro del mouse. Quindi selezionare "copia". Ora seleziona il punto del documento in cui desideri inserire il contenuto. Anche qui, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "inserisci". È più veloce con le scorciatoie da tastiera [Ctrl] + [C] e [Ctrl] + [V].
Ma fa attenzione: I testi provenienti da un'altra fonte di solito hanno un formato diverso. Quando si copia, Word applica anche la formattazione del paragrafo. Tuttavia, hai la possibilità di impedirlo nelle opzioni di modifica. Quindi copia semplicemente il testo senza formati. Assicurati inoltre che le intestazioni, i piè di pagina e la sillabazione in Word siano coerenti durante la copia e incolla.
Ulteriori suggerimenti per l'utilizzo di Microsoft Word
Dalla versione Office del 2016 è disponibile una pratica funzione che aiuta con quasi tutte le domande. Ciò che si intende è il campo di ricerca con il nome "Cerca" o "Cosa vorresti fare?", che potresti già conoscere da altre applicazioni di Office come PowerPoint o Excel.
Qui non stai cercando parole nel tuo documento, ma per qualsiasi funzione di Word. Ad esempio, se non sai come impostare la sillabazione per un testo, digita semplicemente "Sillabazione" in questo campo. Il programma di elaborazione testi ora ti presenta il risultato appropriato sotto la voce "Azioni". Lo stesso vale per tabelle, piè di pagina e tutti i problemi immaginabili in Word.
Un altro strumento utile è il traduttore interno di Word. Per fare ciò, contrassegna la sezione della frase che desideri tradurre in un'altra lingua. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore. La funzione di traduzione appare ora sulla destra. Basta selezionare la lingua appropriata e fare clic su "inserisci" per tradurre il passaggio di testo direttamente nel documento.
Microsoft Office ancora più semplice: trucchi per rendere Word più facile da usare
Word - proprio come Excel, PowerPoint e Co. - contiene numerose funzioni che rendono il software più facile da usare. Questi non sono sempre facili da trovare a prima vista. Indipendentemente dal fatto che tu voglia formattare tabelle o righe, modificare intestazioni o piè di pagina o semplicemente cercare caratteri speciali: l'utile barra di ricerca delle funzioni spesso fornisce un rimedio qui.
Se conosci anche i suggerimenti per la formattazione, la ricerca e l'inserimento, sarai presto in grado di utilizzare l'elaborazione di testi come se fosse da sola. Spesso ti risparmi persino un clic del mouse grazie alle scorciatoie da tastiera. Ciò ti consente di concentrarti sul contenuto dei tuoi documenti senza preoccuparti troppo della formattazione.
FAQ
Word dispone di funzionalità di accessibilità per gli ipovedenti?
Sì, Office valorizza l'accessibilità. Pertanto, Word offre un'utilità per la lettura dello schermo per le persone con disabilità visive. Soprattutto, numerose scorciatoie da tastiera aiutano a utilizzare l'intera gamma di funzioni del programma di scrittura. La dettatura di Office consente inoltre di convertire il contenuto parlato in parole scritte.
Dove posso trovare ulteriore assistenza per l'utilizzo di Word?
Microsoft ha integrato una funzione di aiuto nella barra dei menu di tutte le applicazioni di Office. In questo manuale digitale troverai corsi di formazione e notizie, nonché assistenza generale per l'utilizzo di Word per Word. Puoi navigare tra le singole categorie o cercare una parola chiave specifica.
Come faccio a impostare il mio carattere preferito come predefinito?
Fare clic su "Start" nella barra dei menu. Nell'angolo in basso a destra della categoria "Carattere" vedrai una freccia che punta verso il basso. Fare clic su questo per aprire una nuova finestra in cui è possibile specificare il carattere. In basso a sinistra troverai ora la funzione "Imposta come predefinito". Quindi decidi se l'impostazione deve essere applicata solo al documento corrente o anche a tutti gli altri file. Dopo aver confermato con "OK", Word adotterà il nuovo carattere standard.
