Inserimento di testo: come creare layout e documenti sul tuo PC

Questi strumenti per l'immissione di testo dovrebbero esserti familiari

Per utilizzare correttamente un computer, gli devono essere dati dei comandi. Funziona meglio inserendo il testo, ma può anche essere fatto usando il riconoscimento vocale. Per inserire il testo, è necessaria una tastiera collegata al computer tramite Bluetooth o un cavo o integrata direttamente nel computer (ad esempio con i laptop).

Come inserisco il testo utilizzando una tastiera?

Una tastiera è composta da un gran numero di tasti, a ciascuno dei quali è assegnato un comando specifico. Combinando tasti diversi, i singoli tasti possono anche eseguire più comandi. L'uso di una tastiera richiede un po' di pratica, soprattutto quando si tratta di digitare velocemente e in modo fluido. Al giorno d'oggi, il lavoro d'ufficio non può più fare a meno dell'immissione di testo e i computer sono parte integrante di molte altre professioni e oggigiorno ci si aspetta che siano in grado di utilizzarli.

Usare una tastiera velocemente e commettere pochi errori durante l'immissione del testo aumenta il ritmo di lavoro e quindi ha un effetto positivo sui risultati del proprio lavoro. Il sistema a 10 dita ha dimostrato di essere in grado di digitare in modo fluido e senza movimenti di ricerca costanti con gli occhi sulla tastiera.

Impara il sistema a 10 dita e digita in modo più efficiente

Con il sistema a 10 dita, le dita sono posizionate su determinati tasti in una distribuzione definita e tutti gli altri tasti possono essere comodamente controllati da lì. Per imparare il sistema a 10 dita, puoi prendere parte a un corso che il tuo datore di lavoro può organizzare per te o che viene offerto, ad esempio, in un college della tua zona. Ma puoi anche imparare a digitare velocemente con dieci dita usando corsi online o software.

Modifica le impostazioni della tastiera

Nei paesi di lingua tedesca, ad esempio, le tastiere hanno un aspetto diverso rispetto agli Stati Uniti. In Svezia, ad esempio, esistono anche tastiere diverse a causa delle diverse lettere dell'alfabeto. Mentre le lettere ä, ö e ü possono essere trovate sulle tastiere tedesche, non c'è ü ma un å sulle tastiere svedesi, ad esempio. Su una tastiera inglese, la y e la z vengono scambiate. I numeri sono gli stessi su tutte le tastiere.

È possibile modificare l'assegnazione dei tasti sulla tastiera tramite il sistema operativo. In Windows 10, ad esempio, puoi passare dalla tastiera tedesca a quella inglese utilizzando il tasto Windows e la combinazione di tasti della barra spaziatrice. In "Cambia opzioni di lingua e tastiera", che inserisci nel campo di ricerca, puoi anche richiamare ulteriori opzioni. Puoi scaricare e utilizzare diverse lingue e assegnazioni di tasti. L'unica sfida quindi è che ovviamente i tasti della tastiera sono ancora etichettati con la scritta originale.

In alternativa alla riorganizzazione dell'intera tastiera, puoi anche aggiungere un significato diverso alle singole lettere. Utilizzando un software aggiuntivo come WinCompose, è possibile convertire stringhe di caratteri in caratteri speciali e beneficiare così delle funzioni estese della tastiera.

Windows e Mac: qui puoi trovare caratteri speciali

Puoi trovare caratteri speciali nella tabella dei caratteri di Windows. Usa la combinazione di tasti "Win" + "." Per aprire la tastiera per i caratteri speciali, in cui troverai anche emoji. Nelle applicazioni di Microsoft Office come Word, vai alla scheda "Inserisci" e fai clic su "Ω Simbolo" e quindi seleziona tra i caratteri speciali in varie categorie.

Sotto macOS troverai caratteri speciali con "Alt". Anche se si premono contemporaneamente i tasti "Alt" e "Shift", vengono visualizzati caratteri speciali aggiuntivi.

Attiva il riconoscimento delle parole: ecco come funziona

Probabilmente conosci il riconoscimento delle parole dal tuo smartphone. Lì ti semplifica la digitazione e, dopo aver digitato solo poche lettere, suggerisce le parole che puoi selezionare se corrisponde a ciò che volevi digitare. Le parole che usi di frequente vengono memorizzate nel tuo dizionario. Il riconoscimento delle parole ha lo scopo di semplificare l'immissione di testo e rendere possibile scrivere più velocemente. Puoi anche eliminare nuovamente le parole dal tuo dizionario. Puoi anche attivare il metodo di scrittura intuitivo sul tuo PC Windows o Mac.

Riconoscimento delle parole in Windows 10:

1. Fare clic sull'icona di Windows in basso a sinistra.

2. Quindi vai alla ruota per "Impostazioni".

3. Quindi fare clic su "Dispositivi".

4. Quindi selezionare "Ingresso".

5. In "Tastiera hardware" puoi impostare se visualizzare i suggerimenti di parole quando inserisci il testo. Puoi anche correggere automaticamente gli errori di ortografia durante la digitazione.

   

Puoi anche lavorare con software come "Gestione moduli di testo". Ciò consente di inserire elementi di testo ricorrenti alla velocità della luce.

Riconoscimento delle parole in macOS:

Per il riconoscimento delle parole, premi semplicemente "alt + esc" mentre stai digitando una parola. Si aprirà ora una finestra in cui ti verranno dati numerosi suggerimenti di parole in base alle lettere che hai già scritto. Usa i tasti freccia per selezionare la parola che desideri. Quando si preme "esc", la finestra con le parole suggerite si chiude nuovamente. La correzione automatica è possibile anche su Mac:

1. Vai all'icona Apple nella barra dei menu e seleziona "Preferenze di Sistema".

2. Fare clic su "Tastiera".

3. Quindi vai alla scheda "Testo".

4. Seleziona la casella accanto a "Correzione automatica". I termini errati vengono ora sostituiti direttamente.

Inserimento di testo: ci sono queste alternative alla tastiera convenzionale

Anche se la tastiera collegata al PC o integrata nel laptop è lo standard per la maggior parte degli utenti, esistono anche delle alternative:

Tastiera per smartphone o tablet	Tastiera per smartphone o tablet che viene generata sullo schermo del dispositivo e può essere azionata puntando un dito. Questa tastiera a schermo è generalmente strutturata in modo diverso rispetto al computer, ad esempio i caratteri speciali sono disposti in modo diverso.
Input basato su penna	Il testo può essere scritto a mano su un tablet PC con il programma appropriato e una penna di input, quindi il programma lo converte in un documento di testo.
Tastiera laser o tastiera dati virtuale	Le chiavi vengono proiettate sul tavolo da un laser. Un trasmettitore a infrarossi determina quindi la posizione delle dita e trasmette i segnali in questo modo.

Controllo vocale in alternativa al riconoscimento del testo su PC

Invece di inserire i comandi sul computer utilizzando la tastiera, c'è anche l'opzione del controllo vocale e dell'input vocale. Dopotutto, l'immissione di testo presenta delle insidie per alcuni gruppi come le persone ipovedenti e le persone con disturbi motori o arti mancanti. Un computer può quindi essere controllato anche tramite il riconoscimento vocale, che offre un'alternativa collaudata al riconoscimento del testo sul PC.

Per questo è necessario un microfono, che di solito è integrato di serie nei laptop. Puoi collegare un microfono aggiuntivo al tuo PC completo o utilizzare una cuffia con microfono integrato.

Attiva il riconoscimento vocale in Windows 10

In Windows 10 puoi attivare il microfono in "Start"> "Impostazioni"> "Ora e lingua"> "Riconoscimento vocale". Per fare ciò, seleziona il pulsante "Primi passi" sotto "Microfono".

Puoi anche attivare la funzione di dettatura del tuo PC Windows 10. Ti consente di dettare le parole pronunciate sul tuo PC e convertirle in testo ovunque tu voglia. Funziona anche grazie al riconoscimento vocale. Si avvia la funzione di dettatura selezionando un campo di testo e quindi premendo il tasto "Windows" + "H". Quindi si apre la barra degli strumenti di dettatura e puoi parlare. Dicendo “Termina dettatura” si chiude nuovamente la funzione di dettatura.

Attiva il riconoscimento vocale in macOS

Per utilizzare il riconoscimento vocale e l'input vocale sul dispositivo Apple, devi aggiornare il tuo sistema a macOS Catalina (se non è già preimpostato). A differenza delle vecchie versioni di macOS, che funzionavano solo con una funzione di dettatura, macOS Catalina funziona con il riconoscimento vocale Siri. Vai al menu Apple in “Preferenze di Sistema”, fai clic su “Accessibilità” e poi su “Controllo vocale” nella barra laterale. Quindi seleziona "Attiva controllo vocale".

Avvia la dettatura in macOS premendo due volte il tasto "Fn". Puoi anche fare clic su "Modifica" in un campo di immissione testo e quindi su "Avvia dettatura".

Controllo vocale: sono possibili anche correzioni

Il vantaggio del controllo della lingua è che non hai bisogno delle tue mani per farlo. Il testo che pronunci viene convertito in testo dal sistema di dettatura integrato nel sistema operativo. Ogni parola o frase pronunciata viene visualizzata sullo schermo in formato testo. Se le parole vengono riconosciute in modo errato o per niente, l'utente può reinserirle o correggerle.

Abilita l'output vocale - su Windows e Mac

Non solo puoi inserire del testo nel computer usando la voce, ma puoi anche emettere il testo nel computer usando il riconoscimento vocale.

finestre	Mac
In Windows, premi il tasto Windows insieme al tasto Invio. Puoi anche attivare l'output vocale dalla schermata di accesso. Per fare ciò, fai clic su "Facilità d'uso" nell'angolo in basso a sinistra e poi vai su "Emissione vocale".	Sul Mac, fai clic su Apple> Preferenze di Sistema> Accessibilità, quindi fai clic su Assistente vocale. Seleziona la casella "Leggi il testo selezionato quando premi un tasto". Solitamente la combinazione di tasti del tasto opzione e "ESC" viene utilizzata per attivare l'output vocale. Premi la combinazione di tasti e il Mac inizierà a leggere il testo sullo schermo.

4 strumenti per l'immissione di testo che devi conoscere

Con uno strumento di immissione del testo puoi controllare i tuoi testi per errori, cercare parole chiave o analizzare la leggibilità dei testi. Consigliati sono:

• Con l'analisi del testo WORTLIGA, puoi controllare il tuo testo per comprensibilità, linguaggio e concisione.
• FreeOCR ti aiuta a rendere leggibili i testi scansionati e ad esaminarli per parole chiave.
• Il sito web "Schreiblabor" controlla i testi per frasi, parole di riempimento e anglicismi. In questo modo, i testi possono essere resi più comprensibili e più chiari.
• Con Formfiller, puoi compilare automaticamente i moduli sul PC e risparmiarti la necessità di inserire il testo manualmente.

Cambia il carattere sul PC

Sapevi che puoi cambiare il carattere sul tuo PC se vuoi vedere un carattere diverso dal carattere standard di Windows nelle tue applicazioni?

In Windows 7, cambiare il carattere è abbastanza semplice:

Vai su Start e poi su "Pannello di controllo".

Immettere il termine "colore della finestra" nel campo di immissione del pannello di controllo.

Quindi vai su "Modifica i colori e le metriche della finestra".

In "Elemento" fare clic sull'area in cui si desidera modificare il carattere, ad esempio "Menu".

Quindi scegli il tuo carattere preferito tra i caratteri suggeriti.

Salvare e attivare la modifica con "OK".

Cambia carattere in Windows 8 e Windows 10

Non è più possibile modificare il carattere del sistema operativo in Windows 8 e Windows 10. In questi sistemi operativi è possibile modificare solo la dimensione del carattere e il grassetto del carattere.

Seleziona "Pannello di controllo"> "Aspetto e personalizzazione".

Fare clic su "Visualizza".

Lì puoi cambiare la dimensione del carattere o selezionare "grassetto".

Anche se il carattere di Windows non può più essere impostato con i nuovi sistemi operativi Windows, puoi comunque lavorare con caratteri diversi nei tuoi documenti, ad esempio nelle varie applicazioni di Office.

Layout: come utilizzare caratteri diversi per i tuoi layout

Font diversi hanno proprietà diverse e, di conseguenza, effetti diversi. Fa una grande differenza nell'impatto se stai creando un documento di testo in Arial, Gabriola o Comic Sans. Alcuni caratteri sono giocosi o decorati, mentre altri sembrano chiari e ordinati. Quindi vale la pena familiarizzare con caratteri e layout in modo da poter scegliere le migliori opzioni a seconda del progetto. Dopotutto, la scrittura è più della semplice affermazione dietro le lettere combinate.

La giusta tipografia può rendere i testi più accattivanti e leggibili. Ciò può anche avere effetti inconsci, ad esempio su una decisione di acquisto o sulla conclusione di un contratto. Se il documento in questione non sembra interessante, potresti volerci pensare due volte prima di chiuderlo.

Usa l'applicazione Office "Word" per i layout

Non hai necessariamente bisogno di strumenti complicati per un layout di testo visivamente accattivante sul PC. Puoi già sperimentare molto in Microsoft Word o in un altro editor grazie a numerose impostazioni. Con il "righello" o le "linee della griglia" puoi inserire riquadri nel testo e quindi allentarlo. È inoltre possibile inserire elementi grafici o immagini, modificare i colori dei caratteri e selezionare caratteri diversi. Se un font non ha impostazioni in grassetto o corsivo per impostazione predefinita, c'è un piccolo trucco che puoi aggiungere a questi.

Puoi anche scaricare nuovi caratteri che non sono preinstallati nella tua versione di Word. Puoi farlo tramite vari siti Web su Internet o tramite file su supporti di memorizzazione dati come chiavette USB che ti vengono messi a disposizione dal tuo datore di lavoro, ad esempio. L'installazione è molto semplice e funziona così sotto Windows 10, ad esempio:

Scarica il nuovo carattere. Questi di solito vengono in una cartella zip.

Decomprimi il file con la desinenza ".ttf", che è la consueta desinenza del file per i font.

Fare clic con il tasto destro sul file ".ttf" e quindi fare clic su "Installa".

Dopo aver avviato o riavviato (se un programma era già in esecuzione) il programma di Office, il nuovo carattere è ora disponibile in tutte le applicazioni di Office.

Ecco 4 strumenti di layout che dovresti provare

• Con Canva puoi creare grafici e layout che soddisfano quasi tutte le esigenze.
• Con tango solo Private Edition puoi creare volantini, brochure, materiale pubblicitario e molto altro.
• GIMP è completo come Photoshop e completamente gratuito.
• Goalscape ti aiuta a visualizzare obiettivi e progetti e a racchiuderli in un layout accattivante.

Conclusione: l'inserimento del testo è possibile in diversi modi

Un PC può essere controllato non solo tramite tastiera, ma anche tramite voce. La parola parlata può essere corretta o rifatta, il che significa che l'uso del computer è possibile anche per i portatori di handicap. Utilizzando il PC, hai numerose opzioni per adattare il carattere e modificare il layout del testo secondo le tue idee. Entrambi gli strumenti per l'inserimento del testo e per la creazione di un layout adatto ti aiuteranno in questo.