Word: inserisci un documento in un altro: ecco come funziona

Con questa guida passo passo, sarai in grado di farlo

Soprattutto quando più persone stanno lavorando su un documento, può essere utile salvare le singole parti in file separati.

Alla fine, come metti tutto insieme in un documento complessivo?
Word ti semplifica con varie funzioni, perché puoi facilmente inserire un documento Word in un altro.

Come incollare un documento di Word in un altro

1. Apri il primo documento (documento principale) in cui vuoi inserire il contenuto di un altro documento.

2. Posiziona il cursore nel documento principale dove vuoi che appaia il testo del secondo documento.

3. Parola 2010, 2007: Fare clic sulla scheda INSERISCI nel gruppo TESTO sulla piccola freccia a discesa nel pulsante icona OGGETTO e selezionare il comando TESTO DA FILE nel menu che si apre. Word 2003, 2002 / XP, 2000: selezionare il comando FILE dal menu INSERISCI.

   

4. Nella finestra di dialogo che appare, trova il documento che desideri, fai clic su di esso per evidenziarlo, quindi fai clic sul pulsante INSERISCI.

   

Il contenuto dell'altro file viene visualizzato nel documento principale. Se lavori con modelli di formato nei documenti, la formattazione si basa sul documento principale. Ciò è utile perché semplifica l'assegnazione di un layout uniforme.
Naturalmente, puoi anche combinare altri documenti nel documento principale con i passaggi menzionati.

Applicare intestazioni e piè di pagina

Se intestazioni o piè di pagina devono essere adottati nel nuovo documento Word, è necessario innanzitutto prestare attenzione a una cosa: Intestazioni e piè di pagina possono essere adottati nel nuovo documento principale solo se sono presenti le stesse impostazioni di formato del secondo documento e se, ad esempio, viene utilizzato lo stesso modello di formato. Altrimenti, puoi facilmente impostare di nuovo manualmente l'intestazione o il piè di pagina. Per fare ciò, vai alla scheda "Inserisci" sul pulsante "Intestazione" o "Piè di pagina".

Inserisci file PDF in un documento Word: ecco come funziona

Se vuoi inserire un file PDF in un documento Word, non è un problema. Per fare ciò, tuttavia, dovresti prima considerare se vuoi inserire solo la prima, tutte o più pagine di un documento PDF. Puoi anche inserire un file PDF nel documento Word in modo da poter modificare il PDF originale.

Inserisci file PDF con una pagina

Se il file PDF che vuoi inserire nel tuo documento Word ha una sola pagina, il processo funziona come segue:

1. Usa il cursore per contrassegnare la posizione nel documento principale in cui desideri inserire il file.

2. Vai a "Inserisci> Oggetto" nella scheda.

   

3. Si apre una nuova finestra. Seleziona "Crea da file" e "Sfoglia".

   

4. Ora puoi selezionare il file PDF desiderato tramite Windows Explorer e inserirlo nel documento Word facendo clic sul pulsante "Inserisci" e "OK".

   

5. Ora puoi vedere che il file PDF è stato inserito nel documento Word come immagine.

   

Inserisci più pagine di un file PDF in Word

Sfortunatamente, se vuoi inserire un file PDF in Word che contiene più di una pagina, le istruzioni di cui sopra non funzioneranno. In Word è possibile inserire solo la prima pagina del file PDF. Tuttavia, esiste un'alternativa: selezionare il testo del file PDF che si desidera inserire nel documento Word. Quindi incolla il testo nella posizione desiderata nel documento di Word. Nella maggior parte dei casi, la formattazione non è la stessa.

Un'altra soluzione è convertire un file PDF in Word. Per fare ciò, tuttavia, è necessario un programma di conversione speciale, come Adobe Acrobat DC. Se non si desidera utilizzare un programma eventualmente a pagamento per questo scopo, è possibile utilizzare anche Word.

Converti file PDF in Word

Word può convertire file PDF in file Word. Con questi passaggi:

1. Innanzitutto, apri un documento vuoto in Word.

2. Nella scheda "File", fare clic sul pulsante "Apri".

   

3. Fare clic su "Cerca" per vedere i file in Esplora risorse. Lì cerchi il PDF desiderato e confermi la tua scelta facendo clic su "Apri".

   

4. Si aprirà una finestra informativa: Word ti informerà che verrà effettuata una copia del tuo file PDF e che il file PDF originale non andrà perso. Confermare queste informazioni con "OK".

   

5. Il file PDF è stato ora convertito e può essere modificato. Nota: è possibile che la formattazione non venga conservata durante la conversione e che si verifichino errori di visualizzazione.