Utilizzando tre esempi, puoi scoprire come puoi assicurarti che il pubblico riconosca sempre la connessione tra i dettagli e l'argomento principale. Il vantaggio: non devi mettere tutte le informazioni su un argomento in una diapositiva, ma piuttosto
Esempio 1: Rappresentazione delle fasi del progetto
Supponiamo di voler presentare un nuovo progetto e di descrivere in modo più dettagliato le singole fasi del progetto. Naturalmente, il pubblico dovrebbe tenere d'occhio il contesto del progetto, ma allo stesso tempo conoscerne i dettagli. Come si può vedere nell'illustrazione seguente, una navigazione nella parte superiore della diapositiva offre una panoramica dell'intero processo. Le frecce di blocco in questa mappa di navigazione facilitano l'orientamento. Per ogni fase del progetto viene utilizzata successivamente una diapositiva, sulla quale vengono presentate informazioni dettagliate.
Come creare la freccia del processo in PowerPoint 2003:
- Disegna la prima freccia direzionale in alto a sinistra della diapositiva. Lo trovi sulla barra degli strumenti Disegnare con la sequenza di comandi Forme automatiche - Frecce di blocco - Freccia direzionale. Digita l'etichetta e contrassegna l'oggetto con F2.
- Formatta la freccia come desideri e riduci le dimensioni della punta della freccia contrassegnando la freccia di direzione e tirando il rombo giallo verso destra per correggere la forma.
- Ora crea tre duplicati della freccia di direzione. Per farlo, tieni premuti i pulsanti Ctrl + Maiusc e trascina l'oggetto verso destra.
- Quando si posizionano i duplicati, assicurarsi che il bordo sinistro del duplicato termini esattamente dove inizia la punta della freccia sulla freccia direzionale precedente. Per il posizionamento esatto - come mostrato nella figura seguente - se necessario, utilizzare le linee guida (Alt + F9).
- Assicurati che le punte delle frecce dei primi tre oggetti siano visibili. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul secondo oggetto da destra e seleziona nel menu contestuale Ordine - In primo piano. Quindi contrassegnare uno dopo l'altro i due oggetti a sinistra e ripetere l'ultima azione con il tasto funzione F4.
- Personalizza le etichette sulle frecce.
- Ora fai tre duplicati di questa diapositiva (Ctrl + Maiusc + D).
- Assicurati su tutte le diapositive che la fase corrente da descrivere abbia un colore diverso rispetto al resto delle frecce.
Ancora più veloce da PowerPoint 2007 con la grafica SmartArt
A partire da PowerPoint 2007, non è più necessario disegnare le frecce, ma è invece possibile utilizzare la grafica SmartArt già pronta. Ecco come è fatto:
- Fare clic sulla scheda Inserire Su SmartArt.
- Nella finestra di dialogo a sinistra, seleziona processi e a destra l'opzione Processo a chevron chiuso.
- Inserisci i tuoi testi e sposta la grafica SmartArt verso l'alto.
- Ora produci - come descritto sopra per PowerPoint 2003 - con Ctrl + Maiusc + D Copie di questa diapositiva.
Esempio 2: barra di avanzamento
Nella variante seguente, l'idea è di imitare una barra di avanzamento e quindi visualizzare lo stato corrente delle diapositive mostrate e rimanenti su ciascuna diapositiva. Il presentatore e il pubblico sono meglio informati sui tempi della presentazione su ciascuna diapositiva.
Tale barra di avanzamento è utile anche nelle presentazioni utilizzate come programmi di apprendimento. È chiaro fin dall'inizio che lo studente divide il suo tempo da solo.
Puoi anche utilizzare l'indicatore di progresso se conduci una sorta di "quiz" con i partecipanti per rivedere ciò che hai imparato finora. Ad esempio, puoi mostrare che sono rimaste quattro domande. Come creare la barra di avanzamento:
- Disegna tutti i quadrati di cui hai bisogno, come mostrato di seguito. Copia questo su ogni diapositiva.
- Su ogni diapositiva, evidenzia uno dei rettangoli a colori per indicare i progressi.
Esempio 3: utilizzare la grafica di navigazione
Grazie alle sue piccole dimensioni, la freccia di processo mostrata sopra offre il vantaggio di poter essere posizionata su qualsiasi pellicola e che c'è abbastanza spazio per i dettagli. Ma cosa succede se la grafica della panoramica è troppo grande e non c'è quasi spazio per informazioni dettagliate?
In questo caso sono adatti piccoli grafici di navigazione, che vengono mostrati ad esempio nell'angolo in alto o in basso a destra della diapositiva e forniscono solo informazioni su quale parte della presentazione è attualmente coinvolta.
Supponiamo che tu abbia presentato la struttura aziendale con l'aiuto di una piramide e ora desideri presentare i singoli livelli con organigrammi in dettaglio.
Non c'è abbastanza spazio per la piramide e l'organigramma insieme. Pertanto, prima introduci la piramide e spiega i singoli livelli. Quindi inserisci una versione piccola e senza etichetta di questa piramide nelle pagine di dettaglio con gli organigrammi ed evidenzia il livello pertinente a colori.
