Se sono necessarie dispense per i partecipanti o per i relatori, le funzioni “dispense” o “pagine note” sono solitamente la soluzione migliore. Ma cosa succede se le opzioni di design disponibili non sono sufficienti? Scopri dall'esempio
In modo che le modifiche che desideri vengano applicate a tutte le pagine delle note, apportale nel master delle note. Puoi accedere al master delle note tramite Visualizza → Master → Note Master e sulla sequenza di comandi Visualizza → Note Master.
Personalizza il master della nota
Oltre ai segnaposto per le immagini delle diapositive, le note, l'intestazione e il piè di pagina, la data e il numero della diapositiva, nel master delle note è inclusa anche l'impostazione predefinita per il carattere e la dimensione.
Nel master note puoi determinare liberamente la posizione e la dimensione di questi segnaposto, nonché i caratteri da utilizzare e i loro formati. Nell'illustrazione qui sotto puoi vedere come gli elementi possono essere messi insieme per creare un nuovo layout. Le modifiche sono un possibile esempio: ovviamente apporterai le modifiche su misura per le tue esigenze. Ecco come è fatto:
- Modifica la posizione dei due elementi di intestazione in modo che non si trovino sul bordo sinistro della diapositiva, ma siano a filo con il contenuto sottostante. Riduci anche la dimensione del carattere a un massimo di 10 punti: questo è completamente sufficiente per i supporti stampati (1 + 2).
- Ingrandire il segnaposto per l'immagine della diapositiva (3). Questo ti aiuterà a riempire lo spazio altrimenti inutilizzato.
- Rendi più piatto il segnaposto di testo per le note, trascinalo alla stessa larghezza del segnaposto sopra ed elimina i livelli di testo non necessari (4 + 5).
- Modifica anche la posizione dei due elementi del piè di pagina in modo che non si trovino sul bordo sinistro della diapositiva, ma siano a filo con il contenuto sopra e riduci la dimensione del carattere (6 + 7).
- Facendo clic sul pulsante Vista principale torna alla visualizzazione diapositiva.
Trappola di cautela
Alcuni utenti cercano di aumentare l'area stampabile per dispense o note modificando l'impostazione della pagina. Ma attenzione, cambi anche la dimensione della diapositiva. Un "effetto collaterale" può quindi essere che PowerPoint ingrandisce tutti i caratteri sulle diapositive, ad esempio, di 3 punti.
