Istruzioni passo passo
Sia in ambienti professionali che privati ci sono situazioni in cui è importante eseguire il backup completo di un'intera cartella in Microsoft Outlook. Ad esempio, si desidera trasmettere la cartella e-mail di un progetto cliente a un collega che attualmente non ha accesso ai file. Oppure vuoi archiviare una cartella completa con messaggi di posta elettronica e allegati dopo un viaggio privato ed eliminarli contemporaneamente da Outlook. In questi e altri casi, i seguenti sei passaggi e la procedura guidata di importazione/esportazione ti aiuteranno a eseguire il backup di una cartella di Outlook.
Come salvare completamente una cartella di posta elettronica - passo dopo passo
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Seleziona la cartella di cui desideri eseguire il backup nell'elenco delle cartelle di Outlook. Nel nostro esempio vogliamo esportare una cartella nella casella di posta elettronica con il nome "Buoni".
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Per esportare, vai alla scheda "File" nella procedura guidata di importazione ed esportazione di Outlook. A seconda della versione del programma Outlook, puoi trovarlo in uno dei seguenti percorsi:
- In Outlook dalla versione 2013 utilizzare il comando "File> Apri ed esporta> Importa/Esporta".
- In Outlook 2010 troverai l'assistente di importazione/esportazione in "File> Apri> Importa".
- In Outlook 2007, il comando per la procedura guidata è File> Importa/Esporta.
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Seleziona Esporta su file e fai clic su Avanti.
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Nel passaggio successivo, seleziona File di dati di Outlook (.pst) e fai clic su Avanti. La selezione è fondamentale, altrimenti la tua cartella di posta elettronica verrebbe salvata come file CSV. Come file di dati di Outlook, puoi leggere nuovamente la cartella salvata in Outlook in qualsiasi momento o inoltrarla. Le e-mail contenute vengono visualizzate come di consueto in Outlook.
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Nell'ultimo passaggio, Outlook mostra la cartella selezionata. Attiva l'opzione "Includi sottocartelle" se vuoi archiviare anche le sottocartelle. Nel passaggio successivo, fai clic su "Avanti".
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Seleziona la posizione, inserisci un nome file significativo e fai clic su Fine. La cartella "Buoni" viene salvata come file PST e può essere facilmente importata in Outlook su un altro computer o archiviata a lungo termine. Per leggere di nuovo il file PST in Outlook, selezionare la voce "Importa da altri programmi o file" nella procedura guidata di importazione / esportazione.La procedura guidata ti guida passo dopo passo attraverso il processo di importazione.
Riepilogo: è possibile eseguire rapidamente il backup di intere cartelle con l'Importazione/Esportazione guidata in Outlook
Se vuoi salvare una cartella completa con tutte le e-mail, allegati e sottocartelle, questo funziona in modo comodo e sicuro con l'assistente di importazione/esportazione in Microsoft Outlook. È possibile accedervi tramite la scheda "File" Con pochi clic è possibile determinare quale cartella deve essere salvata e come. In questo modo, puoi archiviare messaggi importanti a lungo termine o renderli disponibili ad altri utenti come una cartella completa.
FAQ
Cosa significa l'abbreviazione PST in Microsoft Outlook?
L'acronimo PST viene utilizzato per fare riferimento ai file Personal Store in Outlook. E-mail, messaggi, allegati, note, voci del calendario e altri dati di Outlook vengono archiviati in file contenitore PST. Oltre ai file PST, puoi anche trovare file OST in Outlook. Questi vengono creati dalle cassette postali di Microsoft Exchange o dalle cassette postali IMAP e sono noti come file di dati di Outlook offline.
Quali funzioni include la procedura guidata di importazione/esportazione in Outlook?
Da un lato, puoi utilizzare la procedura guidata di importazione/esportazione in Outlook per importare dati da altri programmi. Possono essere, ad esempio, informazioni in formato iCalendar o vCalendar o informazioni con altri formati di file. I feed RSS possono anche essere importati. La procedura guidata di esportazione è particolarmente adatta per l'archiviazione di file PST. È anche possibile l'esportazione come file CSV.
Come si trasferiscono i dati e le impostazioni di Outlook su un nuovo PC?
Per trasferire i dati e le impostazioni da Microsoft Outlook a un nuovo PC, è necessario archiviare almeno due file. Tutti i dati, ad esempio e-mail, voci del calendario e la struttura delle cartelle, vengono salvati in un file PST. A differenza di Microsoft Windows, le impostazioni dei singoli programmi vengono salvate nel registro. Il file di registro specifico può anche essere copiato e letto su un nuovo PC.