Per inviare un'e-mail in modo facile e veloce, puoi integrare l'apposito pulsante in ogni barra degli strumenti di Excel
Come è noto, non è un problema allegare un foglio di calcolo Excel a un'e-mail. Per fare ciò, scrivi una mail con Outlook e allega la tabella Excel come allegato di un file.
Se desideri inviare tabelle frequentemente, puoi integrare un pulsante nella barra degli strumenti con il quale puoi allegare una tabella a un messaggio di posta elettronica con un clic del mouse. Particolarmente pratico: se utilizzi Excel fino alla versione 2003, puoi integrare questo pulsante in qualsiasi barra degli strumenti di tua scelta. Per fare ciò, procedere come segue:
- Richiamare il comando PERSONALIZZA nel menu EXTRA di Excel.
- Excel visualizza una finestra di dialogo. Attivare la scheda COMANDI mostrata nella figura seguente.
- Attiva la categoria FILE a sinistra.
- Trova il comando RICEVITORE E-MAIL sulla destra.
- Contrassegna questo comando con un clic del mouse. Quindi trascina il contrassegno con il pulsante sinistro del mouse premuto in qualsiasi posizione su una barra degli strumenti di tua scelta.
- Rilascia il tasto sinistro del mouse.
Il pulsante appare nella posizione desiderata. Con questo pulsante ora puoi generare facilmente e rapidamente un'e-mail con il tuo tavolo mentre lavori su un tavolo.
Dopo aver fatto clic sul pulsante, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:
In questa finestra di dialogo si decide se si desidera inserire il foglio di lavoro attivo come testo nella posta o allegare l'intero foglio di lavoro come file. Confermare questa selezione con OK.
Outlook visualizza quindi una nuova posta contenente la tabella nella forma desiderata. In questa e-mail è possibile selezionare come di consueto il destinatario, inserire un testo del messaggio e quindi attivare l'invio.
