Saldi ordini o progetti in base alle ore lavorate? O vuoi solo sapere quanto tempo hai dedicato a un progetto o cliente specifico?
Quindi trasferisci i dati dal tuo diario di Outlook o dal calendario in Excel per continuare a calcolare lì.
Se prendi i dati per la fatturazione dal calendario o dal diario dipende da come lavori: se blocchi il tempo che lavori per un cliente specifico nel tuo calendario prendendo appuntamenti appropriati, puoi copiare questi dati dal calendario Excel. Se, invece, vuoi tenere traccia minuto per minuto di quando e per quanto tempo hai lavorato per il cliente, il diario è più adatto. Tuttavia, è necessario attivare e disattivare nuovamente il timer del giornale all'inizio e alla fine della sessione di lavoro.
Mostra il tempo trascorso nel diario
Il diario in Outlook può essere utilizzato per registrare quanto tempo hai lavorato su un progetto o per un cliente. Nell'impostazione standard, il giornale mostra le attività registrate per un cliente specifico nella finestra di dialogo di contatto, ma non la rispettiva durata. Puoi cambiarlo come segue:
- Nella cartella Contatti, apri il contatto per il quale desideri che vengano registrate le attività.
- Apri la scheda fino a Outlook 2003 incluso attività. In Outlook 2007/2010, invece, chiami Contatti → Visualizza → Attività Su.
- Se non ci sono colonne qui durata può essere visto, fare clic con il pulsante destro del mouse riferimento o Nella cartella e chiama il comando Regola la visualizzazione corrente Su.
- clicca su campi.
- Sotto Seleziona i campi disponibili scegliere Tutti i campi del giornale. Quindi clicca qui sotto Campi disponibili Su durata e su Aggiungere a.
- Chiudi le finestre di dialogo.
Registra il tempo speso sui clienti
Per quanto tempo lavori per un cliente può essere registrato da Outlook come segue:
- Apri la cartella Contatti e fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto per il quale desideri registrare le ore lavorate.
- Chiama il comando nel menu contestuale Nuova voce di diario per contatto (fino a Outlook 2003) oppure Crea → Nuova voce di diario per contatto (Outlook 2007) o Crea → Nuova voce di diario (Prospettive 2010).
- Inserisci un breve oggetto (Outlook suggerisce il nome del cliente) e seleziona un tipo di voce.
- clicca su Orario di inizio rispettivamente. Orario di inizio (in Outlook 2007/2010) per avviare il timer.
- Ora fai ciò per cui fatturerai il tuo cliente in un secondo momento.
- Non appena hai finito, riporta in primo piano la voce del diario da Outlook e fai clic su Interrompi il cronometraggio (rispettivamente. Ferma il timer in Outlook 2010).
- Salva e chiudi la registrazione del diario.
- In modo da non dover avviare manualmente la registrazione per ogni attività, puoi anche indicare a Outlook di registrare determinate attività che esegui per un contatto specifico. Per fare ciò, chiama il comando Strumenti → Opzioni su e fare clic su Opzioni diario. Selezionare il contatto e gli elementi, nonché i programmi applicativi. Chiudi le finestre di dialogo.
