OneDrive: cloud Microsoft per il lavoro di squadra professionale

Microsoft OneDrive del produttore di software Microsoft è uno dei servizi di cloud storage più popolari. Come archivio online, è integrato in Microsoft Windows e Microsoft Office per impostazione predefinita e offre la possibilità di condividere file e cartelle con altri in modo rapido e sicuro o di aprire cartelle e documenti con diversi dispositivi finali.

Questo articolo fornisce una panoramica su come utilizzare e installare OneDrive e quali vantaggi e svantaggi ha OneDrive rispetto ad altri servizi di file hosting.

Come funziona OneDrive?

OneDrive è nato nel 2007 come Windows Live Folders, nome in codice SkyDrive. A quel tempo, lavorare con i servizi di cloud storage era ancora agli inizi. Dal 2014, Microsoft gestisce il servizio con il nome uniforme a livello globale OneDrive. Con il cloud Microsoft, file, documenti, foto, video e molti altri dati possono essere caricati e archiviati centralmente tramite Internet sui server Microsoft. Di conseguenza, gli utenti hanno accesso alle proprie informazioni con un'ampia varietà di dispositivi finali.

Con quali dispositivi finali puoi accedere a OneDrive?

È possibile accedere a Microsoft OneDrive tramite qualsiasi browser Web, l'app OneDrive o le applicazioni client.

Informazioni: un'applicazione client è un programma computerizzato che richiede e fornisce servizi dal server. Un'architettura client-server è un modello di erogazione del servizio in cui un'applicazione (il client) richiede e riceve un servizio fornito da un' altra applicazione (il server).

Il servizio di archiviazione di Microsoft funziona in modo simile a Dropbox o iCloud di Apple, dove i dati vengono archiviati anche su server esterni.

Se desideri accedere a OneDrive, inserisci l'indirizzo www.onedrive.com nel browser Internet. Dopo pochi istanti e inserendo i tuoi dati di accesso personali, puoi vedere e modificare le tue cartelle e i tuoi documenti.

Se OneDrive è collegato correttamente a Windows, troverai anche la cartella OneDrive nell'albero delle directory di Explorer e potrai facilmente trasferire singoli file su OneDrive.

Durante il lavoro quotidiano con Microsoft Word, Excel o PowerPoint, puoi anche salvare file o intere cartelle su OneDrive in modo rapido e sicuro, poiché il cloud può anche essere collegato a Microsoft Office.

Inoltre, l'app OneDrive può essere caricata anche su dispositivi terminali mobili, come un telefono cellulare o un tablet, ed è possibile accedere ai dati personali.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di OneDrive?

L'archiviazione sui server Microsoft presenta vantaggi e svantaggi. I principali vantaggi includono la velocità di recupero e condivisione di file e cartelle e la sicurezza dei dati. Indipendentemente dal dispositivo finale utilizzato per accedere a OneDrive, i documenti possono essere letti, modificati e condivisi rapidamente. Allo stesso tempo, il salvataggio su server esterni è più sicuro rispetto al salvataggio su server personali, come il provider Nextcloud. Microsoft e altri noti produttori pubblicizzano server farm sicuri e moderni che non possono essere decodificati da hacker e altre persone non autorizzate.

Uno dei principali svantaggi di OneDrive e di molte altre soluzioni di cloud storage è il fatto che gli utenti danno i propri dati fuori mano. Nella maggior parte dei casi, la posizione dei documenti caricati su OneDrive sono gli Stati Uniti. Di recente, Microsoft ha offerto in alternativa anche posizioni di archiviazione tedesche o europee. Tuttavia, gli utenti perdono la sovranità sui propri dati e devono tenere conto del fatto che le autorità negli Stati Uniti hanno il diritto di accedere all'account in caso di sospetto. OneDrive afferma già nei suoi termini di utilizzo che i dati e i file dei clienti vengono esaminati su base automatizzata al fine di scoprire atti criminali.

Questo è un problema, soprattutto per le aziende europee che utilizzano OneDrive per le aziende, in quanto contraddice i requisiti del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati. Il GDPR protegge esplicitamente i dati personali dei clienti ed è più rigoroso della protezione dei dati negli Stati Uniti.Se non desideri che le tue foto, i tuoi file o le tue cartelle vengano controllati e scansionati in modo anonimo, dovresti utilizzare una soluzione cloud diversa da OneDrive.

Quanto spazio di archiviazione offre gratuitamente OneDrive?

Microsoft OneDrive offre 5 gigabyte di spazio di archiviazione nella sua funzione gratuita. Anche se un OneDrive virtuale da 5 GB può archiviare molti dati, lo spazio di archiviazione è limitato. Soprattutto, gli utenti che utilizzano OneDrive come foto cloud o per salvare video raggiungono rapidamente i propri limiti.

Quanto costano le estensioni?

Lo spazio di archiviazione gratuito di OneDrive può essere ampliato fino a un totale di 100 GB per 2 euro al mese.

Chiunque abbia un abbonamento a Microsoft Office 365 o sottoscriva un abbonamento singolo a Microsoft 365 non solo ottiene tutte le applicazioni Office come Excel o Word, ma anche 1 TB di spazio di archiviazione per il cloud OneDrive.

Se necessario, questa memoria può essere aumentata in modo incrementale di ulteriori terabyte. Il costo per 2 TB di storage è di 69 euro all'anno o 7 euro al mese. In alternativa, le famiglie possono sottoscrivere l'abbonamento a Microsoft 365 Family e utilizzare 6 terabyte di spazio di archiviazione. I costi in questa variante di abbonamento sono di 99 euro all'anno o 10 euro al mese.

Qual è la differenza tra OneDrive e OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business è l'offerta aziendale cloud di Microsoft ed è ideale per tutte le aziende che desiderano lavorare insieme come una squadra in un ambiente cloud. Con OneDrive for Business, tutti i membri del team lavorano in un ambiente unificato e condividono file da Microsoft Teams e SharePoint. In questo modo, i dati in Microsoft 365 possono essere modificati senza problemi in un team e condivisi in ufficio o in viaggio. In OneDrive for Business è anche possibile sincronizzare intere cartelle, file e documenti.

Con Microsoft OneDrive for Business, gli amministratori beneficiano di ampi report di sincronizzazione, in modo da poter tracciare in qualsiasi momento quale dipendente ha modificato quale file. Le impostazioni di sicurezza di OneDrive for Business portano a un elevato livello di trasparenza e sicurezza dei dati. I costi variano a seconda delle funzioni selezionate e sono compresi tra EUR 4,20 e EUR 10,50 per utente al mese.

Come configurare OneDrive su Windows 10 e Windows 11?

Microsoft OneDrive può essere configurato su dispositivi fissi e mobili con pochi clic. Gli utenti dei sistemi operativi Windows 10 e Windows 11 hanno il vantaggio che l'app è già preinstallata. Lo stesso vale per gli utenti di Microsoft Office 365, in quanto l'acquisto dell'abbonamento attiva anche OneDrive.

Il prerequisito per l'utilizzo di OneDrive è un account OneDrive attivato. Per configurarlo, vai al seguente indirizzo nel tuo browser: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Nella prima fase, clicca su "Registrati gratuitamente" e inserisci il tuo indirizzo e-mail personale e una password a tua scelta. Dopo la registrazione, riceverai un'e-mail di conferma con un collegamento di verifica da Microsoft nella tua casella di posta elettronica. Dopo aver fatto clic sul collegamento di verifica, OneDrive è configurato e pronto per iniziare a memorizzare file e cartelle.

OneDrive può essere utilizzato anche con Apple?

Puoi usare OneDrive anche su MacOS. Sebbene Mac e MacBook funzionino meglio con iCloud di Apple, OneDrive può essere installato tramite un client che può essere scaricato dall'App Store di Apple per macOS. OneDrive può essere aperto tramite il "Finder" dopo l'installazione. Si utilizza OneDrive tramite un'app specifica su dispositivi mobili Android e iOS. Questo può essere scaricato e installato gratuitamente dall'AppStore di Apple o dal Play Store di Google.

Gli utenti Linux e Ubuntu non riescono a trovare un programma di installazione ufficiale di OneDrive. OneDrive può ancora essere configurato tramite Terminale e una volta configurato funzionerà come unità di archiviazione cloud senza problemi.

Come configurare OneDrive su un computer Windows?

Se vuoi utilizzare OneDrive sul tuo PC con sistema operativo Windows 10 o Windows 11, non devi fare molto perché l'app è già preinstallata. Cerca "OneDrive" nel menu Start di Windows e avvia il programma con un doppio clic.

È quindi possibile avviare il programma facendo doppio clic su "Apri" . Dopodiché, fai quanto segue:

• Vai all'icona della nuvola e seleziona "Impostazioni" .
• Nella finestra appena aperta, fai clic su "Account" ->"Aggiungi account" .
• Nel passaggio successivo, inserisci l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft. Quindi fare clic su Avanti.
• Ora puoi scegliere se utilizzare un account premium con più spazio di archiviazione o rimanere con la versione base con uno spazio di archiviazione di 5 GB.

Come accedere alla directory delle cartelle in OneDrive?

OneDrive è integrato nella directory delle cartelle in Explorer dopo l'installazione su entrambi i computer MacOS e Windows. Per impostazione predefinita, la cartella OneDrive è denominata "Nome utente" seguita dall'etichetta "OneDrive." Il cloud Microsoft funge da unità autonoma sul computer che può essere selezionata e aperta. File e cartelle possono anche essere facilmente spostati su OneDrive utilizzando il trascinamento della selezione e sincronizzati automaticamente. L'accesso a OneDrive dai dispositivi mobili tramite l'app o il browser è altrettanto semplice.

Tutto ciò che salvi nella cartella OneDrive dalla configurazione iniziale verrà caricato nel cloud. È automaticamente nel cloud e, dopo una breve sincronizzazione, può essere visualizzato da tutti gli altri dispositivi su cui è installato OneDrive.

Suggerimento: in genere, OneDrive sincronizza automaticamente tutti i dati. Tuttavia, alcuni utenti segnalano che la sincronizzazione automatica è soggetta a errori. In questo caso, vai sul lato destro della barra delle applicazioni e cerca l'icona OneDrive, che può essere riconosciuta da una nuvola blu. Nel passaggio successivo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive e attiva manualmente la sincronizzazione.

Come condividere dati con altri in OneDrive?

Uno dei principali vantaggi di OneDrive e dei servizi di cloud storage in generale è la possibilità di condividere file o cartelle con altri. Che si tratti di un documento Word, di un file Excel o di foto e video, amici, familiari o colleghi possono accedere ai file con pochi clic. Per fare ciò, devi accedere a OneDrive e definire quali file o cartelle desideri condividere.

Ad esempio, se desideri condividere un'immagine che si trova sul tuo computer, fai clic sull'immagine e seleziona "Condividi" dal menu OneDrive in alto a destra.

È quindi possibile specificare nella finestra di selezione mostrata se i destinatari possono solo visualizzare il file o anche modificarlo. Le persone possono apportare modifiche al file originale con l'opzione "Consenti modifica" .

Vai a "Email" e inserisci gli indirizzi email o i nomi (se usano anche OneDrive) delle persone con cui vuoi condividere i documenti. Se lo desideri, puoi aggiungere un messaggio e quindi avviare il processo di approvazione. È anche possibile distribuire i dati tramite Facebook, Twitter o LinkedIn. Puoi anche copiare il collegamento al file OneDrive tramite l'opzione "Ottieni collegamento" e inoltrarlo ai tuoi contatti tramite WhatsApp o Signal, ad esempio.È inoltre possibile inserire una data di scadenza per i documenti rilasciati. Simile alla condivisione di foto, condividi intere cartelle con altri.

Suggerimento: sotto le icone "Informazioni" e "Gestisci accesso" , puoi vedere quali cartelle e file sono stati condivisi con chi.

Come crittografare i dati in OneDrive?

In rari casi, possono verificarsi perdite di dati anche con i fornitori di servizi cloud. Ad esempio, in un caso del 2014, gli hacker sono riusciti ad hackerare iCloud di Apple e rubare dati sensibili. Per questo motivo, i dati personali, come i dati di pagamento e le informazioni bancarie, dovrebbero essere archiviati in forma crittografata nel cloud di OneDrive. Un software di crittografia consigliato è Boxcryptor. Se ci sono solo pochi dati sensibili, puoi in alternativa utilizzare il deposito personale, che è particolarmente sicuro in OneDrive.

Cos'è Samsung Cloud?

Samsung Cloud era un servizio di cloud storage e sincronizzazione offerto da Samsung. Ha consentito agli utenti di eseguire il backup e sincronizzare i propri dati su più dispositivi Samsung. Samsung Cloud è stato integrato con OneDrive a marzo 2019

Samsung Cloud offriva diverse funzionalità, inclusa la possibilità di eseguire il backup dei dati dai dispositivi Samsung, sincronizzare i dati su più dispositivi e accedere ai dati archiviati tramite un browser web. Samsung Cloud ha inoltre consentito agli utenti di condividere file con altri utenti Samsung e ha offerto 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per i possessori di dispositivi Samsung idonei.

L'integrazione di Samsung Cloud in OneDrive ha portato due importanti vantaggi per gli utenti. A partire da marzo 2019, gli utenti possono usufruire di tutte le funzionalità di OneDrive, inclusi 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, sui propri dispositivi Samsung.Inoltre, i loro dati sono stati trasferiti automaticamente su OneDrive. Samsung Cloud non è più disponibile come servizio autonomo a partire dal 2019 ed è completamente integrato con OneDrive.

Conclusione: OneDrive è una buona alternativa a Dropbox o iCloud

OneDrive è un servizio di archiviazione cloud intuitivo e offre agli utenti l'accesso ai file archiviati tramite diversi dispositivi finali. Lo spazio di archiviazione di 5 GB è gratuito. Gli aggiornamenti di archiviazione a pagamento costano da 2 euro al mese. In alternativa, gli utenti possono sottoscrivere un abbonamento a Microsoft Office 365 e beneficiare di un massimo di 2 TB di spazio di archiviazione.

OneDrive è già integrato nella struttura delle cartelle sui computer Windows e il cloud può essere configurato facilmente anche su iMac. L'applicazione può essere installata come app su sistemi operativi mobili. Inoltre, è possibile accedere al cloud tramite il browser su tutti i dispositivi finali.

Gli utenti possono condividere, modificare e condividere foto, documenti e altri file con altri utenti tramite OneDrive. Sei sempre "padrone dei tuoi dati" e puoi scegliere se altri utenti possono visualizzare i dati o modificarli e cambiarli.

Uno dei principali svantaggi del cloud OneDrive, che interessa anche altri noti servizi di archiviazione, è l'archiviazione esterna dei dati su server all'estero. La posizione di archiviazione per i dati di OneDrive è principalmente negli Stati Uniti. Pertanto, i dati sono soggetti alle norme sulla protezione dei dati applicabili nei rispettivi stati. Teoricamente, se i dati vengono archiviati esternamente, esiste anche la possibilità che gli hacker possano accedere a dati o password e rubare dati personali. Per massimizzare la sicurezza dei tuoi dati, puoi crittografare i tuoi file prima di caricarli nel cloud. Se vuoi essere completamente al sicuro, dovresti scegliere un altro provider che fondamentalmente archivia i dati su server europei.