In Outlook 2007 è possibile visualizzare promemoria di attività ed e-mail che sono scomparse da tempo nell'archivio.
Domanda: Nell'azienda in cui lavoro, gli appuntamenti, i compiti e le e-mail vengono spostati nella cartella archivio dopo sei mesi. Posso ancora mantenere facilmente accessibili le attività o le e-mail importanti che sono più vecchie nel mio Outlook?
Risposta: Ciò è possibile in Outlook 2007, ma non nelle versioni precedenti. Se hai contrassegnato e-mail, appuntamenti o attività per il follow-up, puoi ancora visualizzarli nell'elenco delle attività, anche se sono già stati spostati nell'archivio. Per fare ciò, procedere come segue:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di archivio nell'elenco delle cartelle e selezionare il comando "Proprietà per" Cartella di archivio "".
2. Nella scheda "Generale", attiva l'opzione "Mostra promemoria e attività da questa cartella sulla barra delle applicazioni".
3. Chiudere nuovamente la finestra di dialogo.