Istruzioni dettagliate per l'esportazione
Copia contatti e liste di distribuzione in Excel
Un valore aggiunto significativo di Microsoft Office è la capacità di collegare dati, numeri e testi in Outlook, Excel, Word, PowerPoint e altri e modificarli tra i programmi. Ciò vale, tra l'altro, se si copiano contatti o liste di distribuzione in Excel e si desidera elaborarli lì. L'esportazione della rubrica da Outlook a Excel può essere utile, ad esempio, se si vogliono creare elenchi professionali dai dati dei contatti e ordinarli o filtrarli in Excel.
Se desideri trasmettere parti della tua rubrica a colleghi o amici, è anche importante modificarle in anticipo in Excel. In questo caso, hai la possibilità di controllare le informazioni private ed eliminare gli elementi sensibili. Per esportare la rubrica, usa il cosiddetto metodo drag & drop, in cui trascini i dati da un programma all'altro con il mouse e li elabori lì.
Esportazione della rubrica - spiegata passo passo:
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Avvia una cartella di lavoro vuota in Excel.
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Vai ai tuoi contatti in Outlook.
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Per esportare in Excel, seleziona tutti i contatti che devono essere ulteriormente elaborati.
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Disponi le finestre di Outlook ed Excel una accanto all'altra sullo schermo. Puoi farlo regolando la dimensione di entrambi i programmi usando il pulsante "Riduci".
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Trascina e rilascia i contatti selezionati nella cartella di lavoro di Excel.
Consiglio: Se la finestra di Excel non è visibile accanto alla finestra di Outlook, trascina i contatti in basso sulla barra di avvio utilizzando il pulsante Excel. Attendi un momento affinché la finestra di Excel si apra in primo piano.
Con l'applicazione di questi 5 punti puoi trasferire con successo i contatti da Outlook a Excel. È quindi possibile modificare i dati in Excel, ad esempio eliminare, riorganizzare, ordinare e risolvere errori di ortografia.
Copia le liste di distribuzione in Excel con un trucco
Se invii continuamente messaggi a un gruppo definito di persone, ha senso lavorare con le liste di distribuzione in Outlook. Puoi creare una nuova lista di distribuzione in Outlook nella rubrica sotto la voce secondaria: "Nuovo gruppo di contatti.“
Esporta lista di distribuzione in Excel
Outlook non offre un modo diretto per esportare una lista di distribuzione in Excel per ulteriori elaborazioni. Con l'uso di un trucco collaudato, puoi copiare le liste di distribuzione in Excel e modificarle ulteriormente, nonostante la mancanza di un'opzione di esportazione:
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Apri la rubrica in Microsoft Outlook.
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Trascina la lista di distribuzione dalla tua rubrica alla posta in arrivo con il tasto destro del mouse premuto e rilascia il tasto del mouse.
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Si apre quindi un menu di scelta rapida. Seleziona il comando "Copia qui come messaggio con testo".
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Outlook crea un nuovo messaggio di posta elettronica che contiene tutti i dati personali rilevanti dalla lista di distribuzione. Seleziona i valori e copiali direttamente nel tuo elenco di Excel tramite gli appunti.
Usando questo metodo, ti risparmi la fatica di copiare singoli dati in Excel.
