Può essere una sfida trovare un certo valore, un testo o un risultato senza una lunga ricerca, soprattutto in fogli di calcolo estesi e confusi in Microsoft Excel. Se vuoi semplificare la ricerca nelle tabelle di Excel, dovresti utilizzare la funzione di ricerca integrata nel software, con la quale è persino possibile leggere le informazioni dall'intera cartella di lavoro. Questo articolo mostra in pratica come appare una ricerca professionale in Microsoft Excel.
Come cercare un foglio di calcolo in Excel?
Nella seguente tabella di esempio, abbiamo impostato una tabella in Microsoft Excel in cui varie colonne e righe sono riempite con valori. A prima vista, questa breve tabella crea già confusione ed è difficile cercare i singoli valori.
A differenza dell'esempio, i fogli di calcolo che rappresentano metriche aziendali o fogli di calcolo privati possono contenere centinaia o migliaia di righe e colonne con formule e funzioni come VLookup. La ricerca manuale manuale è soggetta a errori in questo e sembra impossibile. Per questo motivo, è sempre consigliabile utilizzare la funzione di ricerca di Microsoft Excel per cercare un foglio di lavoro in modo professionale. Esistono due metodi collaudati per questo in Microsoft Excel:
- Usa la funzione di ricerca sopra il nastro.
- Usa la funzione di ricerca avanzata della scheda HOME.
Come si usa la funzione di ricerca sopra la barra multifunzione?
Se stai cercando un solo valore in un foglio di calcolo, ha senso utilizzare il campo di ricerca integrato in Excel, che si trova sopra la barra multifunzione.
Nel campo, inserisci il numero che stai cercando, ad esempio il numero 23 e clicca nella parte inferiore della finestra di ricerca nella categoria "Cerca nel documento" .
Si apre la finestra di ricerca standard di Microsoft Excel, in cui è possibile specificare ulteriori impostazioni e opzioni di ricerca. Ad esempio, puoi specificare il formato del numero che stai cercando oppure puoi effettuare una ricerca di testo con distinzione tra maiuscole e minuscole. Il numero 23 che stiamo cercando è segnato nel documento perché la ricerca si riferisce sempre all'intero foglio di calcolo.
Come utilizzare la funzione di ricerca nella scheda HOME?
Attivi la ricerca classica in Microsoft Excel tramite la scheda INIZIA nell'area del menu MODIFICA. Qui troverai la funzione di ricerca di Excel con l'icona della lente di ingrandimento.
Oltre alla classica funzione di ricerca, hai altre opzioni. Tra le altre cose, puoi cercare direttamente in formule o note o sostituire determinati testi o voci nell'intero documento in un solo passaggio con la "funzione Sostituisci" .
Cliccando sulla funzione di ricerca classica (lente di ingrandimento) si accede alla finestra di ricerca, che nel primo esempio è stata aperta utilizzando la funzione di ricerca sopra la barra multifunzione.
Qui puoi specificare la ricerca e anche cercare il numero 23 che stai cercando nell'esempio.
Suggerimento: puoi anche accedere facilmente alla funzione di ricerca in Microsoft Excel utilizzando la combinazione di tasti CTRL + F.
Come cercare più fogli di calcolo contemporaneamente?
Dalla versione Excel 2000, puoi cercare informazioni non solo nel foglio di calcolo corrente, ma nell'intera cartella di lavoro.Nella versione corrente di Excel 365 o Excel 2019, funziona in modo intuitivo nelle opzioni di ricerca. Utilizzare il menu a discesa nelle opzioni di ricerca per selezionare "cartella di lavoro" anziché "foglio" per cercare il valore desiderato nell'intera cartella di lavoro.
Questa opzione di impostazione nelle opzioni di ricerca è un vantaggio importante rispetto a Excel 2000, in cui ogni foglio da includere nella ricerca doveva essere contrassegnato manualmente in anticipo.
In sintesi, la funzione di ricerca integrata in Microsoft Excel offre agli utenti la possibilità di trovare valori, testo o risultati e formule con il semplice tocco di un pulsante. La funzione user-friendly, l'intera cartella di lavoro nella funzione di ricerca, si traduce in un importante valore aggiunto, orientato all'obiettivo e che fa risparmiare tempo, soprattutto con ampie cartelle di lavoro.
