Eccolo ora davanti a te, il tuo nuovo PC. E Office/Word 2007 è già installato, quindi puoi iniziare subito. Non proprio, perché sul tuo vecchio PC imposti molto in Word. Ad esempio, hai attivato la visualizzazione del righello, creato i tuoi dizionari ortografici, regolato la barra degli strumenti per l'accesso rapido, impostato componenti aggiuntivi e molto altro.
E sono proprio queste "impostazioni di convenienza" che ora mancano completamente sul nuovo PC. Sfortunatamente, non esiste una "funzione di spostamento" in Word 2007 con cui è possibile applicare le impostazioni in un colpo solo. Quindi, sebbene sfortunatamente non tutte le impostazioni possano essere adottate, non devi fare a meno della maggior parte delle cose!
In questo articolo abbiamo messo insieme per te quali dati possono essere trasferiti al tuo nuovo PC in quale forma in modo che tu possa continuare a lavorare come al solito dall'inizio.
Prima di iniziare: assicurati di avere la visualizzazione corretta su entrambi i PC
Molti dei file da trasferire sul tuo nuovo PC si trovano in cartelle che Windows nascondono per impostazione predefinita. Affinché i percorsi vengano visualizzati in Esplora risorse, il pulsante di opzione MOSTRA TUTTI I FILE E LE CARTELLE (Windows Vista e XP) o MOSTRA FILE, CARTELLE E UNITÀ NASCOSTI (Windows 7) deve essere selezionato tramite il menu EXTRA, comando OPZIONI CARTELLA su la scheda VIEW sia.
Se Windows Explorer non visualizza la barra dei menu, è possibile visualizzarla premendo il tasto Alt.
Nella stessa finestra di dialogo, puoi anche scegliere di visualizzare tutte le estensioni dei nomi di file. Per fare ciò, disattivare la casella di controllo NASCONDI ESTENSIONI PER TIPI DI FILE CONOSCIUTI (rimuovere il segno di spunta).
Quando si copia, è necessario assicurarsi che la cartella \USER utilizzata nelle seguenti informazioni sul percorso sia effettivamente \USER in Windows 7/Vista; viene visualizzata solo come \USER in Esplora risorse di Windows quando si utilizzano versioni di Windows in lingua tedesca. Nella finestra del prompt dei comandi o in altri file manager, tuttavia, viene visualizzato come \USER. Qualcosa di simile vale anche per la cartella \ PROGRAMMI, che in realtà si chiama \ PROGRAM FILES (versione a 32 bit) o \ PROGRAM FILES (X86) (versione a 64 bit) in Windows 7/Vista.
Di seguito, tutte le informazioni sul percorso presuppongono che Windows sia installato sull'unità »C:«. È necessario sostituire il segnaposto »« con il nome dell'utente connesso a Windows.
Poiché in questo post troverai i percorsi per Windows XP, Windows Vista e Windows 7, puoi spostarti tra le diverse versioni di Windows con Word 2007 e con queste informazioni!
Devi trasferire questi file sul tuo nuovo PC
Per garantire che la copia dei file sul nuovo PC proceda senza problemi, è meglio creare la cartella \WORD2007-DATEIEN sul PC di origine. In esso si crea una sottocartella per ciascuno dei seguenti gruppi di file, in cui vengono copiati i file corrispondenti.
Quindi l'intera struttura delle cartelle viene copiata sul nuovo PC e i file vengono spostati nella cartella di destinazione corrispondente con la nuova installazione di Word/Office.
Se la cartella non esiste ancora sul PC di destinazione, creala. Sovrascrivi tutti i file nelle cartelle esistenti. Si prega di notare che sono necessari i diritti di Windows appropriati quando si scrive nella cartella del programma!
Durante il processo di copia, né Word né altri programmi di Office possono essere aperti sul PC di origine o di destinazione! Ora inizia a compilare i file.
1. "Normal.dotm" e altri modelli
Word salva le impostazioni dei margini, i fogli di stile, il carattere standard, i margini della pagina standard e molto altro nel »Normal.dotm«.
Tutti gli altri modelli utente si trovano nella stessa cartella di »Normal.dotm«. Qui si trova anche il file »NormalEmail.dotm«, in cui l'editor di posta elettronica di Outlook memorizza glossario o altri moduli come parti rapide, campi di testo, tabelle rapide, ecc.
2. Grafica SmartArt
Hai altri SmartArt in uso sul tuo PC? Quindi devi anche trasferire questi file - hanno l'estensione del nome file "glox" - sul nuovo PC.
3. Dizionari utente ed esclusione
Se usi i tuoi dizionari, anche questi devono essere adottati. Si prega di notare che è necessario attivare dizionari aggiuntivi sul nuovo PC nelle opzioni di Word facendo clic sul rispettivo file del dizionario - solo copiare non è sufficiente! Per impostazione predefinita è attivo solo il dizionario »Custom.dic«.
4. Correzioni automatiche
Word (così come i programmi Office Excel, PowerPoint, Outlook o Access) salva tutte le correzioni e le abbreviazioni salvate in Correzione automatica nei cosiddetti file "* .acl".
Questi file devono essere completamente trasferiti sul nuovo PC.
5. Componenti aggiuntivi
Hai aggiunto componenti aggiuntivi a Word 2007? Se i componenti aggiuntivi sono basati su modelli di documenti, puoi anche trasferirli sul nuovo PC. Tuttavia, i componenti aggiuntivi creati come cosiddetti componenti aggiuntivi COM (ad es. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" ecc.) devono essere reinstallati sul PC di destinazione. Notare che i componenti aggiuntivi sono in due cartelle. Nella prima cartella ci sono i tuoi componenti aggiuntivi personali, nella seconda i componenti aggiuntivi globali, disponibili per ogni utente registrato sul PC. A seconda di dove i componenti aggiuntivi salvano le proprie impostazioni, potrebbe essere necessario riconfigurarli sul PC di destinazione.
