Come si può incorporare nei foil la possibilità di inviarvi una richiesta?
Conosci questo scenario?
La dimostrazione presso il cliente o in fiera è terminata. Tutti ricevono le loro diapositive come file PowerPoint o PDF. Se vuoi chiedere qualcosa, clicca sul tuo indirizzo e-mail sulla diapositiva con il biglietto da visita. L'oggetto e la richiesta devono essere formulati nell'e-mail che si apre. Quello che ne verrà fuori è prevedibile: righe dell'oggetto e testi dei messaggi diversi o addirittura vuoti che devi prima leggere individualmente.
La soluzione: un'e-mail già pronta con un clic
È molto più semplice assegnare le e-mail e ordinarle utilizzando una regola se hanno tutte lo stesso oggetto e il testo del messaggio è breve e non ambiguo. In alto a sinistra puoi vedere un esempio di tale email:
- Oltre all'indirizzo e-mail del destinatario, contiene un oggetto facilmente comprensibile e la richiesta chiaramente formulata: Si tratta di un ordine.
- La base per questo è uno speciale collegamento ipertestuale su una diapositiva che non solo genera un'e-mail con un indirizzo, ma anche un oggetto e un testo di messaggio preformulato.
Questi oggetti sono utili come collegamento ipertestuale
Puoi utilizzare i seguenti elementi come collegamenti ipertestuali:
- una o più parole all'interno di un corpo di testo 1,
- un campo di testo nel suo insieme 2,
- pulsanti interattivi o forme semplici 3,
- Foto e illustrazioni 4 così come la grafica SmartArt.
Come impostare il collegamento ipertestuale e-mail speciale
Indipendentemente da quale degli oggetti nominati utilizzi per creare il collegamento ipertestuale speciale, la procedura è identica in ogni caso. Come farlo:
- Seleziona la parola o le parole o l'oggetto sulla diapositiva che desideri utilizzare come collegamento ipertestuale.
- Premi Ctrl + k per visualizzare la finestra di dialogo mostrata di seguito.
- Clicca sul pulsante in basso a sinistra Indirizzo email 5.
- Tocca nel campo di immissione in basso Indirizzo email 6 l'indirizzo di posta elettronica del destinatario.
- Entra sotto riferimento 7 il testo della riga dell'oggetto.
- Aggiungi la stringa di caratteri direttamente dopo l'oggetto ? corpo = 8 e poi digita il testo che dovrebbe apparire nell'e-mail, ad esempio l'ordine.
Consiglio: Se converti la presentazione in un PDF, i lettori del PDF possono anche utilizzare il collegamento ipertestuale che genera un'e-mail completa.
