Con istruzioni e immagini per aiutare
Come programma di presentazione professionale, Microsoft PowerPoint offre varie funzioni per visualizzare le informazioni in una presentazione. Un mix di testi, grafica, video, forme, pittogrammi e SmartArt rende le diapositive interessanti e uniche. Ad esempio, puoi aumentare in modo sostenibile le prestazioni di fidelizzazione del pubblico se utilizzi lettere o numeri di grandi dimensioni e li formatti in modo appropriato. In questo modo, ti assicuri che le affermazioni memorizzino il pubblico.
Quanto segue si applica ai testi in PowerPoint: i testi devono essere informativi, non occupare troppo spazio su una diapositiva di presentazione e informare l'ascoltatore in modo sorprendente e non distrarre. Per raggiungere questo obiettivo, è essenziale formattare in modo specifico il testo in PowerPoint. A tale scopo, Microsoft PowerPoint offre impostazioni, modelli e la creazione di formattazione standard collaudati. Tutte le caratteristiche aiutano a ottenere un risultato positivo e professionale.
Formattazione del testo in PowerPoint: ecco come funziona
Fondamentalmente, puoi inserire del testo in qualsiasi posizione sulla diapositiva della presentazione e formattarlo individualmente. Puoi aggiungere testi per:
- Un segnaposto o
- Un campo di testo
scegliere.
I segnaposto sono caselle di testo nei modelli di presentazione che sono predefiniti in PowerPoint e sono pieni di informazioni scritte come un campo. Se vuoi regolare la dimensione o il carattere del testo, hai la possibilità di specificarlo una volta nello schema diapositiva per tutte le altre diapositive.
Puoi anche incorporare caselle di testo aggiuntive su qualsiasi diapositiva in Microsoft PowerPoint. In questo campo possono essere inseriti testi formattati individualmente. È possibile creare un nuovo campo di testo attivando la finestra di dialogo "Campo di testo" nella scheda "Inserisci" nella barra multifunzione. È quindi possibile utilizzare questo input per integrare un nuovo campo di testo nella diapositiva.
Se desideri eliminare un segnaposto o un campo di testo, usa il mouse per navigare fino ai bordi della casella. Dopo un clic destro, hai la possibilità di ritagliare il campo di testo e quindi eliminarlo.
Formattare i testi individualmente: queste sono le tue opzioni
Se hai inserito un testo in un campo di testo o in un segnaposto, puoi formattarlo e aggiornarlo in seguito secondo le tue idee. Puoi, ad esempio, adattare più campi di testo in una presentazione insieme a un nuovo carattere con pochi clic.
Se si desidera modificare singolarmente un campo di testo o un segnaposto di testo, nel primo passaggio è necessario contrassegnare il testo da adattare. Dopo aver contrassegnato il testo o l'estratto di testo, hai la possibilità di scegliere tra diverse opzioni di formattazione. Il valore aggiunto in Microsoft PowerPoint è che puoi utilizzare un'anteprima dal vivo per valutare se la modifica della tua diapositiva porterà l'effetto desiderato.
PowerPoint offre le seguenti opzioni di formato:
1. Regola il colore del carattere
Oltre al colore del carattere standard "nero", sono disponibili colori di design e colori standard, nonché una tavolozza di colori con cui è possibile mescolare i colori del carattere. In PowerPoint è anche possibile regolare il colore del collegamento ipertestuale dei collegamenti in pochi passaggi e, ad esempio, collegarlo a colori al layout della diapositiva corrente. In alternativa, puoi integrare i collegamenti ipertestuali senza modificare il testo. Un'altra opzione è creare collegamenti ipertestuali invisibili o progettare collegamenti ipertestuali trasparenti.
2. Numerazione o punti elenco
Analogamente a tutti gli altri programmi Microsoft della gamma di prodotti Office, puoi anche ordinare e formattare i testi in PowerPoint utilizzando la numerazione oi punti elenco.
3. Cambia la direzione del testo e aggiungi e rimuovi colonne
Simile a Microsoft Word, in PowerPoint hai la possibilità di allineare in modo specifico il tuo testo o di regolare la direzione del testo. Se desideri allineare il testo, puoi scegliere tra:
- Direzione del testo in alto,
- Direzione del testo al centro,
- Direzione del testo verso il basso
Selezionare.
Puoi modificare la direzione del testo facendo clic sul pulsante "Direzione del testo" Nel passaggio successivo, scegli se il testo deve apparire orizzontalmente, ruotato o impilato o se desideri effettuare impostazioni individuali.
Inoltre, puoi inserire colonne nel testo o rimuovere facilmente le colonne esistenti con un clic del pulsante. Puoi trovare molte opzioni di formato importanti e utilizzate regolarmente sulla barra multifunzione Paragrafo. Lì puoi anche, come in un programma di elaborazione testi, modificare l'allineamento del testo da centrare, giustificare a sinistra, a destra o giustificato.
4. Converti il testo in arte intelligente
È orientato alla pratica e può professionalizzare le presentazioni se convertono testi continui creati convenzionalmente in Smart Art. Smart-Art descrive un'opzione di formato in PowerPoint con cui è possibile visualizzare i testi in modo migliore e più chiaro. Come tipo intelligente, hai, ad esempio, a disposizione diagrammi con i quali vengono visualizzati chiaramente i processi o le relazioni tra due elementi. La conversione del testo in SmartArt è particolarmente adatta su diapositive avanzate che dovrebbero presentare chiaramente allo spettatore informazioni astratte.
5. Aumentare o diminuire il livello dell'elenco
Un'opzione di formato essenziale per la presentazione visiva consiste nell'allargare o ridurre il rientro dell'elenco. Soprattutto con testi più lunghi, ha senso adattare i rientri nell'elenco per rendere la presentazione più illustrativa e vivace.
6. Adatta i caratteri, l'ombreggiatura, le linee e la spaziatura dei caratteri
Nel menu contestuale "Carattere", hai la possibilità di adattare i caratteri per il testo sulle tue diapositive o incorporare l'ombreggiatura. Inoltre, puoi cancellare i passaggi di testo e regolare la spaziatura dei caratteri con un clic. La dimensione del testo può anche essere dinamizzata individualmente. Un punto culminante speciale è la marcatura di passaggi di testo essenziali che puoi anche fare durante la presentazione.
Le scorciatoie tipiche e i comandi da tastiera durante la formattazione del testo sono
- Comando: Ctrl + B = grassetto
- Comando: Ctrl + I = testo in corsivo
- Comando: Ctrl + E = testo centrato
Se si lavora in team o si inviano presentazioni ai clienti, è consigliabile utilizzare le impostazioni predefinite per il carattere. In questo modo puoi evitare problemi di scrittura in PowerPoint. Questi si verificano quando i caratteri utilizzati vengono visualizzati in modo errato su un altro computer. Ad esempio, se una riga in un campo di testo si sposta e sporge in un'immagine, la presentazione apparirà poco professionale.
È possibile modificare facilmente il carattere standard per i campi di testo e una volta nello schema diapositiva per salvare regolazioni continue durante il concepimento. In alternativa, puoi sostituire il carattere solo sulle singole diapositive, nei segnaposto o nei campi di testo utilizzando il pulsante "Sostituisci caratteri" nel menu "Formato".
Consiglio:
Usa il pulsante "Elimina tutta la formattazione" per rimuovere tutta la formattazione precedente con un clic. Rimane solo il testo non formattato. Il pulsante è particolarmente indicato nelle situazioni in cui non si è soddisfatti della formattazione complessiva del testo e si vuole ricominciare da capo.
7. Usa PowerPoint Designer: Nell'ultima versione di Microsoft PowerPoint troverai un designer integrato oltre alle ampie opzioni per la formattazione. Questi offrono agli utenti belle idee di design. Con un clic su "Idea di design" riceverai vari suggerimenti che, oltre a un diverso allineamento di immagini e caselle di testo, contengono anche una formattazione del testo adattata. In molti casi qui troverai suggerimenti o, nel migliore dei casi, slide adottabili per la tua presentazione.
Consiglio dell'esperto:
Oltre ai campi di testo e ai segnaposto di testo, puoi anche lavorare il testo in forme, che puoi trovare nella barra multifunzione nella categoria "Disegna". Nel primo passaggio, seleziona una forma, ad esempio una freccia, che desideri includere nella presentazione. Nel passaggio successivo, lavori un campo di testo nella forma che hai creato, in cui puoi integrare un'etichetta o un testo specifico. In questo modo puoi progettare forme accattivanti con contenuto.
Riepilogo e conclusione sulla formattazione dei testi in PowerPoint
Microsoft PowerPoint ti offre opzioni di formattazione diverse e collaudate per visualizzare i testi individualmente nella tua presentazione. Oltre a modificare il carattere o la dimensione del carattere, hai anche la possibilità di inserire punti elenco, modificare il rientro nel campo di testo o applicare la formattazione standard per più diapositive. La formattazione individuale dei testi nella tua presentazione fa impressione e ispira gli ascoltatori a lungo termine.
Dopo aver formattato e adattato i tuoi testi in PowerPoint, sei pronto per iniziare la tua presentazione in un ambiente professionale o privato. Se vuoi ottenere punti soprattutto con il tuo pubblico, hai anche l'opportunità di incorporare diapositive prefabbricate nella presentazione. Per simposi più grandi o eventi con pause, è consigliabile, ad esempio, visualizzare la durata della pausa in formato digitale. Per questo e per altri scopi troverete su Internet modelli di diapositive professionali che possono essere utilizzati e adattati gratuitamente.
