In un altro articolo potresti già leggere come tenere sotto controllo la formattazione dei campi di testo libero in PowerPoint 2003.
La buona notizia: nelle versioni 2007 e 2010, questo è molto più semplice e, per la prima volta, puoi anche definire standard separati per campi di testo, forme e linee.
Scopri qui i passaggi che puoi eseguire per garantire che gli oggetti importanti della diapositiva appaiano uniformi e quali impostazioni sono consigliate.
Come personalizzare le dimensioni standard per le forme
Quando si disegna un rettangolo o un'altra forma su una diapositiva, PowerPoint assegna automaticamente un determinato colore di riempimento.
Questa assegnazione del colore non è arbitraria, perché PowerPoint inizialmente sceglie lo standard per le forme Colore accento 1. Nel caso dei diagrammi, la prima colonna, la prima barra o il primo segmento di un cerchio sarà l'impostazione predefinita Colore accento 1 assegnato.
Non è sempre Colore accento 1 comunque adatto. In particolare, se questo colore di accento è piuttosto scuro, è consigliabile adeguare lo standard, ad esempio per garantire la leggibilità della scritta. È possibile definire le seguenti proprietà nello standard per le forme con un'area di riempimento:
- Effetto di riempimento (gradiente, colore di riempimento),
- Contorno della forma (colore, spessore e motivo del contorno),
- Effetti di forma (ombra, riflesso),
- Caratteristiche del carattere (dimensione, tipo, colore),
- Proprietà del paragrafo (allineamento del testo, interlinea, elenchi puntati),
- e infine il margine interno.
Per definire tutte queste impostazioni predefinite per le forme con una faccia, procedi come segue:
- Disegna un rettangolo e assegna tutti i formati che desideri.
- Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cornice della forma.
- Seleziona nel menu contestuale Imposta come forma predefinita.
Se ora disegni una nuova forma, avrà le stesse proprietà del rettangolo che hai appena regolato.
Come creare lo standard per i campi di testo libero
Se desideri creare un elenco con enumerazione, ti consigliamo un layout diapositiva con contenuto o segnaposto di testo. Ma spesso si tratta solo di una piccola didascalia. Un campo di testo libero è l'ideale.
Quando imposti lo standard per tali campi di testo, di solito puoi presumere che non verranno utilizzati per una grande quantità di testo, ma piuttosto per contenuti da una a due righe.
Le seguenti impostazioni di base sono consigliate per un campo di testo:
- Fare clic sulla scheda inizio nel gruppo volume unitario fai clic sulla piccola freccia in basso a destra per visualizzare la finestra di dialogo volume unitario aprire. Applicare le seguenti impostazioni.
- del Dimensione del font non deve essere inferiore a 12 pt, ma per le presentazioni in sale di grandi dimensioni si consiglia una dimensione del carattere di almeno 16 pt.
- Seleziona come Colore del carattere se possibile nero o grigio scuro per garantire un contrasto ottimale con lo sfondo.
- come font Si consigliano caratteri sans serif come Calibri o Arial.
- Infine, clicca con il tasto destro del mouse sulla cornice del campo di testo. Seleziona nel menu contestuale Imposta come campo di testo predefinito.
Linee Invisibili? Non da PowerPoint 2007!
In PowerPoint 2003 c'era solo la possibilità di definire uno standard comune per TUTTE le forme. Lo standard è stato quindi applicato equamente a nuove caselle di testo, forme e linee. Il problema: se un campo di testo senza contorno veniva definito come standard, tutte le linee e le frecce appena disegnate erano improvvisamente invisibili perché non avevano né il colore di riempimento né il colore della linea.
A partire da PowerPoint 2007, il problema è stato risolto: è possibile impostare lo standard per le linee separatamente. Ecco come è fatto:
- Disegna una linea.
- Formatta la linea secondo le tue idee, ad esempio si consiglia una linea nera o grigia chiaramente visibile con uno spessore di almeno 1,5 pt. Il modo migliore per apportare le modifiche è utilizzare la scheda inizio nel gruppo disegno sotto Contorno della forma prima.
- Infine, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla linea e seleziona dal menu di scelta rapida Imposta come linea predefinita.
- Le nuove impostazioni riguardano le linee, le connessioni, le frecce, le parentesi e l'arco.
IMPORTANTE: alzati nessuna freccia allo standard, altrimenti tutte le linee appena create hanno punte di freccia.
